Una delle cose più importanti da ricordare quando si utilizza QuickBooks per organizzare e gestire le finanze aziendali è che solo il software non può fare il lavoro . Come si utilizza il software è ciò che determina realmente come il business accurate dati finanziari saranno. Prendendo il tempo all'inizio per familiarizzare con il software di lavoro attraverso una guida all'apprendimento QuickBooks non solo vi aiuterà a iniziare nella direzione giusta , ma anche gettare le fondamenta per la comprensione di alcuni QuickBooks funzioni più avanzate . Nozioni di base di contabilità

Un buon primo passo comporta una revisione dei termini e dei processi contabili di base . La spina dorsale del sistema di contabilità è la contabilità generale , o in termini QuickBooks , il piano dei conti . All'interno del piano dei conti , transazioni , come depositare fondi sul tuo conto corrente , link per singola attività, passività, ricavi , costi , o categorie di reddito quando si posta , o immissione. QuickBooks segue le regole stabilite di contabilità in partita doppia , per cui ogni voce si effettua coinvolge debiti e crediti. Operazioni di addebito aumentano le attività e passività diminuzione , mentre le operazioni di credito aumentano passività e diminuzione delle attività . Ogni voce che fai è una partnership con QuickBooks . Se addebitare il tuo conto corrente ( inserire un deposito) , QuickBooks si prende cura di accredito sul conto opposto del caso, come ad esempio l'aggiornamento del saldo del conto di credito del cliente .

QuickBooks si inizia con una tabella di base dei conti e il vostro primo compito è quello di personalizzare i conti di contabilità generale per riflettere il modo di fare business. L'accesso al piano dei conti dalla scheda " Elenchi " sul menu principale QuickBooks . Aggiungere, eliminare o nascondere gli account che potrebbe essere necessario in futuro, ma non sono necessari , a questo punto . Per impostazione predefinita , QuickBooks utilizza solo nomi per identificare i conti . Se la tua azienda utilizza anche numeri di conto , attivare questa funzione tramite Preferenze Società. Dalla scheda "Modifica" nel menu principale , selezionare " Preferenze ", quindi selezionare " Contabile " dalla lista sul lato sinistro della finestra . Nella scheda "Società Preferenze" , spuntare i " numeri di conti Usa " e fare clic su "OK ".
Clienti

Il Customer Center (menu principale articolo) è dove si mantengono le informazioni relative ai clienti e posti di lavoro . Record dei clienti individuali possono contenere più dettagli si cura di fornire , compreso il contatto e informazioni di spedizione , di credito , e le informazioni di pagamento . QuickBooks fornisce un metodo sicuro per inserire le informazioni della carta di credito che crittografa i numeri di conto e ti consente di decidere chi ha accesso a questo settore attraverso la definizione di permessi . Attivare questa funzione subito se la tua azienda record dei clienti numeri di carta di credito . Scegliere " Società" dal menu principale , quindi selezionare " Customer Credit Card Protection . " Guarda un rapporto registro di sicurezza che può avvisare di chiunque tenti di accedere a informazioni confidenziali dei clienti , scegliendo "Report " dal menu principale , quindi " Accountant & , Tasse , . " e quindi del cliente della carta di credito Audit Trail "
Vendors

il Venditore center ( voce del menu principale) funziona come il Customer Center . Fornire informazioni dettagliate sugli vendor può essere di grande aiuto al momento fiscale e rendere la scrittura dei controlli meno tempo. Opzioni di personalizzazione consentono di filtrare le informazioni per i singoli venditori e visualizzare gli elementi come l'equilibrio , metodo di pagamento e termini di pagamento . Una scheda " Account Prefill " permette di selezionare fino a tre conti di posting che appariranno nella finestra della transazione e consente di evitare errori di pubblicazione .
Rapporti

Le Relazioni center ( voce principale del menu ) contiene numerosi rapporti incorporati che coprono la maggior parte qualsiasi aspetto della vostra attività . Questi includono standard report finanziari , come un bilancio di verifica e la relazione di bilancio , Profit & Loss report , report flusso di cassa, relazioni di attività , come ad esempio le vendite e venditori , e inventario , Dipendente, e rapporti bancari . Ogni predefinite di report contiene le opzioni per la personalizzazione in modo da poter adattare le informazioni per soddisfare le esigenze di business . QuickBooks può anche salvare , o " memorizzare ", report personalizzati per la visualizzazione successiva.
Considerazioni

Acquisire familiarità con il software QuickBooks può essere schiacciante se si tenta imparare tutto in una volta . Prendetevi il tempo per familiarizzare con le nozioni di base , e di ottenere aiuto se è necessario . Una buona risorsa da utilizzare è un contabile esterno . La maggior parte delle società di revisione hanno familiarità con QuickBooks e può aiutare nella creazione di software e rispondere a tutte le domande che potete avere . Si consideri questa risorsa , anche se non si usa normalmente una ditta di contabilità , come la più approfondita si è in principio , il migliore è il software eseguirà il suo lavoro e la più accurata delle informazioni sarà.