QuickBooks Pro è un popolare pacchetto software di contabilità che permette alle piccole imprese di monitorare con precisione le finanze e l'inventario , e completare tutti i compiti connessi con i debiti , crediti conto , buste paga , gestione del magazzino e di più . Gli utenti del software in grado di creare più di 100 diverse relazioni di business . QuickBooks Pro è stato rilasciato da Intuit nel 2000 con le versioni aggiornate rilasciate ogni anno da allora . Carta di credito Protezione Caratteristica
QuickBooks Pro consentito transazioni con carta di credito nel 2005 , ma non è stato fino al 2008 che il software ha fatto la transazioni PABP ( Payment Application Best Practices ) - compatibile e ha incontrato il PCI ( la paga della carta . industria ) i requisiti per la gestione e la memorizzazione in modo sicuro le informazioni della carta di credito
per attivare questa funzione : Accedi al QuickBooks utilizzando la password di amministratore , selezionare "Società" > " credito cliente Card Protection " ; scegliere "Attiva protezione " nella finestra pop-up ; . ed impostare la password di protezione e di scegliere una domanda promemoria
Guida e Coach Consigli
QuickBooks 2005 , l'aiuto è disponibile tramite l'aiuto menu sulla barra dei menu. In QuickBooks 2008 , l'aiuto è ancora sulla barra dei menu , ma anche viene visualizzato sul lato destro della finestra QuickBooks . Quando l'utente sposta in giro per il software QuickBooks , il riquadro laterale si aggiorna automaticamente ad argomenti appropriati .
Consigli pullman sono disponibili per la prima volta nella versione 2008 di QuickBooks Pro . Questa applicazione aiuta con i flussi di lavoro , che sono insiemi di istruzioni per l'ordine corretto di fare le cose . Ad esempio, per pagare una bolletta , si avrebbe un flusso di lavoro che indica di inserire il disegno di legge , poi pagare il conto. Quando è attivata, Tips Coach dà le istruzioni più dettagliate su ciò che deve essere fatto dopo.
Microsoft Integrazione
Outlook Emailing fatture o utilizzando il QuickBooks Pro server era l'unica opzione nel 2005. Nel 2008 , la possibilità di utilizzare il server di Microsoft Outlook è disponibile . Per le persone che utilizzano Outlook per tenere traccia di tutti i loro corrispondenza e-mail , i documenti inviati via email attraverso QuickBooks può essere seguito attraverso il server di Outlook .
Excel List Import Wizard
QuickBooks Pro 2005 , ci sono opzioni limitate disponibili durante l'importazione di un file di Microsoft Excel . Nella versione 2008 del software , vi è una procedura guidata a condizione che include un modello di foglio di calcolo con colonne predefinite , e dopo aver aggiunto i dati alle colonne , i dati può essere convalidato . Se vi sono errori vengono evidenziati con una soluzione proposta . Dopo gli errori sono fissi, i dati possono essere importati .
Credito transazione Carta Cambia
elaborazione di una transazione con carta di credito in QuickBooks 2005 è completato in un unico passaggio , che autorizza i pagamenti e processi la carica effettiva . Nella versione 2008 di QuickBooks , tali operazioni vengono completate in due fasi , prima l'autorizzazione e quindi la carica effettiva . Questo è utile per le aziende che preferiscono per verificare la disponibilità dei fondi prima di elaborare la carica effettiva .
Sommario
QuickBooks 2005 è un prodotto ricco di funzionalità . I miglioramenti apportati in QuickBooks 2008, rendono il software più efficiente e facile da usare. Entrambe le versioni soddisfano la maggior parte delle esigenze di software finanziario di una piccola impresa .
