? L'elaborazione di un libro paga manualmente è un'impresa alta intensità di lavoro , che richiede numerosi calcoli per ciascun dipendente , spesso su base settimanale . Il sistema richiede tempo e soggetto ad errori di calcolo . Il passaggio quasi universale ai sistemi di gestione computerizzata degli stipendi ha fatto molto per alleviare questi problemi , comunque . Pacchetti software paghe sono disponibili da sistemi senza fronzoli di base per le piccole imprese per poche centinaia di dollari a livello aziendale di sistemi complessi, che possono costare diverse migliaia di dollari . Payroll Checks

L' elaborazione periodica di controlli sui salari è il cuore di un sistema retributivo . Ogni periodo di paga , l'importo di ogni dipendente della retribuzione deve essere calcolata , comprensiva degli eventuali adeguamenti per ritenute fiscali federali e statali e tutte le altre detrazioni automatiche come i pagamenti di assicurazione piano o deduzioni piano di pensionamento . Per ciascun dipendente , devono essere generati una verifica sui salari fisico o deposito elettronico diretto . A mano, questo è un compito oneroso . Con computer, è un gioco da ragazzi relativo.
Records

Con un sistema di gestione computerizzata degli stipendi , le informazioni libro paga di ciascun dipendente --- come nome e indirizzo , numero di previdenza sociale , tasso di paga , il numero di deduzioni e di più --- vengono memorizzati in un file di dati di facile manutenzione sul computer . Inoltre , una cronologia di tutte le operazioni sui salari individuali , viene mantenuto .
Governo Forme

Gestione di un libro paga moderna coinvolge più solo il taglio di controlli sui salari . Il governo richiede che tutti i datori di archiviare forme specifiche durante tutto l'anno del libro paga . Queste forme sono utilizzate per rilevare i dati relativi alla fiscalità , sicurezza sociale, conti pensione individuali , conti 401 (k) e altri. Le forme possono anche avere bisogno di essere presentata per verificare il rispetto Employment Opportunity Commissione ( EEOC ) norme Equal . Un sistema di gestione computerizzata degli stipendi completo aiuterà automatizzare la creazione e la presentazione di queste varie forme .
Benefici ai dipendenti

Oltre alle prestazioni sponsorizzate dal governo , come la sicurezza sociale , molte aziende offrono ai propri dipendenti benefici aggiuntivi, come corrispondenti fondi per 401 (k ) i conti , istruzione rimborsi tasse scolastiche, le appartenenze a organizzazioni professionali e anche appartenenze termali. La maggior parte delle funzionalità complete di sistemi computerizzati per il personale in grado di monitorare questi tipi di figure , pure.
Analisi

Tutta questa storia del libro paga e altri dati catturati da una moderna gestione computerizzata degli stipendi sistema può essere enormemente utile per l'analisi di gestione aziendale . I costi della mano d'opera , compreso il costo delle prestazioni non salariali , possono essere tracciati e analizzati con facilità. Analisi dell'efficacia delle prestazioni e dei livelli retributivi sui tassi di fidelizzazione dei dipendenti , per esempio, può essere particolarmente utile . Il computer permette anche queste cifre reali da regolare per analizzare alcune " what if " scenari per la pianificazione futura .