? Contabilità aziendale Performing su registri cartacei è un processo estremamente complicato . Ragionieri e commercialisti devono tracciare infiniti dettagli , come un bilancio di funzionamento , conti le tasse di debito e credito , e altre spese e la conformità con le normative governative , solo per citarne alcuni . Anche in una piccola impresa , contabilità manuale può sopraffare rapidamente una persona, e un personale contabile a tempo pieno non è poco costoso . Per semplicità , riduzione dei costi e la pace della mente , passare ad un sistema di contabilità informatizzata . Limitare umano errore

Il più grande vantaggio del software di contabilità per le imprese è che la maggior parte del software disponibile è un sistema automatizzato che controlla la presenza di errori matematici . Errori nella contabilità possono verificarsi facilmente quando è fatto a mano. Quando gli errori accadono , possono creare reazioni a catena che costano una società quantità incalcolabile di denaro e di tempo in quanto devono determinare come si è verificato l' errore , quali altre aree della finanza del commercio colpisce e come evitare errori simili in futuro . Avere un sistema che è completamente automatizzato riduce la possibilità di errori umani
Automated Segnala Generation

software di contabilità ha la capacità di generare rapporti su richiesta - . Qualcosa che potrebbe prendere una squadra di umani ore o giorni . Questi report possono essere personalizzati per ciò che l'azienda sta spendendo soldi , come l'affitto , giorno per giorno le operazioni, gli stipendi e di marketing . Inoltre , se usato correttamente , questa funzione può aiutare il business nelle sue esigenze di budget , raccontando i dirigenti in un formato veloce e facile da usare esattamente dove il loro denaro sta andando . Rapporti responsabilizzare i dirigenti a prendere decisioni informate , e avere accesso immediato a loro può fare solo il successo più probabile .
Data Security

tenuta di registri e la conformità con la legge , le aziende spesso devono tenere una contabilità finanziaria per anni . E 'estremamente difficile mantenere le copie di documenti cartacei in più sedi , e un incidente catastrofico che provoca la distruzione di documenti cartacei possono danneggiare un business in molti modi. Con una soluzione di contabilità computerizzata , i file e le importanti informazioni finanziarie possono essere archiviati in rete o su cartucce dati off -site - o entrambi - dando un livello di ridondanza che ha bisogno di recuperare da una catastrofe e di garantire il rispetto di tutti i dati applicabili leggi di conservazione .
Riduzione del costo

contabile può diventare costoso per le imprese , come il livello di lavoro possono provocare le aziende che necessitano di assumere un servizio di contabilità su contratto o noleggio diversi dipendenti a tempo pieno . Il software di contabilità elimina gran parte del lavoro manuale, che può consentire di ridurre il personale a tempo pieno e di ridurre i costi . In effetti , perché tanti compiti possono essere automatizzate , un ragioniere a tempo pieno può non essere necessario a tutti.