? Quando si affronta QuickBooks Pro , capisce che ci sia più di un modo per eseguire qualsiasi compito particolare . Il programma delle finanze dispone di quattro diversi menu da utilizzare nello svolgimento di funzioni di base . La schermata iniziale , che assomiglia a un diagramma di flusso , permette di seguire il flusso della vostra attività finanziaria . C'è il menù del bar icona situata vicino alla parte superiore della pagina . C'è la piccola barra dei menu nella parte superiore dello schermo con menu a discesa e ci sono i " tasti di scelta rapida ", permettendo l'accesso rapido ad ogni funzione . Istruzioni
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Aprire il menu "Home" . Una volta che il file di società è aperta cliccare sull'icona "Home" nella barra dei menu in alto e il menu stile flow-chart pop-up. La home page è divisa in tre sezioni da cima a fondo . La parte superiore è per tutte le transazioni che coinvolgono fornitori, la parte centrale per i clienti e la parte inferiore per i lavoratori dipendenti . L'ordine in cui queste icone vengono visualizzate riflettono l'ordine in cui le transazioni avvengono .
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Posizionare il cursore nella parte superiore della schermata iniziale e di notare le diverse icone , fare clic su qualsiasi icona e familiarizzare con i suoi schermi , poi vai all'icona successiva e ripetere. La prima icona è per " ordini di acquisto ", che sono forme generate da voi per i vostri fornitori in fase d'ordine gli oggetti dell'inventario per rivendere .

L'icona " Ricevi inventario " viene utilizzato quando si riceve gli articoli ordinati. Se il disegno di legge per l'inventario è inviata con la spedizione , potrete scegliere l'opzione "Con Bill " e creare un disegno di legge in modo da poter pagare il fornitore . Se il disegno di legge è previsto più tardi, si sceglie " Senza Bill " e utilizzare l'icona " Enter Bills Contro inventario " .

Le due icone inferiori sono per entrare e pagare le bollette che non sono legati ad inventario . < Br >
3

Guarda le schermate per la sezione icone del " del cliente" . Utilizzare l'icona di " ordini di vendita " quando un cliente richiede un elemento non avete in magazzino - è come un ordine di acquisto , tranne che l'ordine di vendita è una vendita garantita degli articoli ordinati . Seguite la freccia verso il basso e verso destra per l'icona "Crea Fatture " . Questa icona è per un cliente che fa una promessa di pagare gli oggetti più tardi. La freccia scorre a destra nell'icona " ricevere pagamenti " . Fare clic su questo , quando il cliente ha pagato la fattura . Pagamenti ricevuti vengono automaticamente iscritti al " Undeposited Fondi " conto in QuickBooks . La freccia scorre di nuovo a destra nella icona " Record depositi" . Fare clic su questa icona per prendere i fondi del " Undeposited Fondi " account e scegliere un conto in banca per depositare il denaro nel .

L'icona si trova nella parte superiore della sezione del Cliente è etichettato " , Crea ricevute di vendita "e viene utilizzato per i clienti che pagano subito , le ricevute di vendita importi sono anche inseriti automaticamente sul conto fondi undeposited .
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Cliccare sulla icona" Payroll center " . La finestra che si apre sarà la stessa finestra che si apre , se si fa clic sugli altri tre "Sezione per i dipendenti" transazioni . Questi includono i "Dipendenti pagare", "Passività pagare", e " Payroll forme di processo . " Se la vostra azienda non è sottoscritto il servizio paghe Intuit , queste icone non saranno presenti . Il centro del libro paga è dove si dovrebbe aggiungere nuovi dipendenti , creare buste paga e le forme fiscali sui salari di stampa.
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Utilizzare la barra icona situata sul menu flow- chart . Cliccando su una qualsiasi delle icone nella barra delle icone in alto vi porterà ad una schermata in cui ciascuna delle funzioni in tale sezione sono riassunti . Questo compie la stessa funzione utilizzando il menu a schermo domestico . Clicca sui mini- pulsanti sulla barra dei menu in alto . Questi includono " File ", " Modifica ", "Visualizza" e " Liste ". Utilizzare questi pulsanti per completare alcune delle stesse attività descritta sulla schermata iniziale .