Personalizzare le impostazioni in QuickBooks per includere le classi è facile come leggere un paio di scatole in vari menu preferenze e creare le intestazioni di ogni classe . Per sotto- indovinando ogni transazione in una classe , si sarà in grado di elaborare relazioni e visualizzare solo le transazioni stessa classe rapidamente senza problemi. Si può semplicemente creare report di spese di classe o di reddito e di visualizzare su schermo o stampa per i professionisti fiscali quando è il momento di avere le tasse preparati . Istruzioni
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Aprite le preferenze di contabilità per consentire l'utilizzo di classi per categorizzare le transazioni. Questo vi permetterà di creare rapporti su specifiche classi di transazioni . Fare clic sulla scheda Preferenze società e selezionare "Utilizza il monitoraggio di classe" e poi premere il pulsante "OK" per consentire loro per l'azienda .
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creare l'elenco di classe per indicare le classi che si desidera utilizzare per le transazioni facendo clic su Elenco di classe e poi di Classe in fondo a quella lista . Immettere un nome breve e dettagliato per la classe che si desidera creare e fare clic su "OK". È inoltre possibile creare sotto-categorie all'interno di ciascuna classe di classificare ulteriormente le transazioni in modo più specifico . Controllare la " sottoclasse " di dialogo e inserire il nome di quel particolare sotto-classificazione .
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Assegna una designazione della classe per ogni transazione facendo clic sul menu a discesa "Classe" e cliccando la classe appropriata per ciascuno. Questo ti permetterà di organizzarli per classe in caso di necessità . Il tuo commercialista può avere bisogno di queste informazioni , in modo da organizzare ogni transazione per classe può risparmiare tempo e mal di testa .
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Assegnare titoli delle classi agli elementi del libro paga con l'aggiunta di funzionalità che nel libro paga e dipendenti menu delle preferenze . In questo modo è possibile assegnare un intero stipendio per una classe o dividere ogni check in sotto -categorie , manodopera , materiali , ecc È quindi possibile eseguire report sui soli costi di manodopera , costi di materiale , ecc
5 < p > Esegui report di esempio per fare in modo che ogni elemento è visualizzato nella classe giusta direzione . Il vostro professionista fiscale avrà bisogno di alcuni elementi come il costo del venduto e gli altri costi , quali i costi del lavoro , in modo più specifico si può essere , il più accurato le tasse sarà quando si file . Vai al menu "Report" e di eseguire un rapporto di classe , scegli le date e clicca su "OK ". È quindi possibile stampare il rapporto , fare clic sul pulsante "Stampa" ..