Accesso a QuickBooks è la stessa procedura , indipendentemente da quale versione o anno di QuickBooks viene utilizzato. È necessario creare un profilo utente per te stesso sotto il profilo amministrativo e per ogni persona che si accede al programma di QuickBooks . Ogni utente può creare la propria password per impedire ad altri di accedere al file di società con il loro profilo . Il 2010 QuickBooks permette di aggiungere il tuo commercialista come utente senza l'imposizione di un canone aggiuntivo . Una volta che è stato impostato correttamente , gli utenti potranno effettuare il login con le proprie password e nomi utente . Istruzioni
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Aprire il file QuickBooks . Per più di un utente di accedere a QuickBooks , è necessario prima creare gli account utente . L' utente predefinito che viene utilizzato per aprire il file di società QuickBooks è il "Admin ". Fare clic sul menu " Società" , quando si apre la finestra , scorrere verso il pulsante "Imposta di utenti e password " e fare clic sul pulsante " Aggiungi utente " .
2

inserire il nome utente . Mantenere gli utenti del file QuickBooks separati per nome vi aiuterà a essere in grado di tenere traccia di quale dipendente entrato quale transazione . Scegliere il nome utente che contraddistingue ogni utente . Consenti all'utente di scegliere la propria password che non mancherà di tenere a se stessi e inserire la password in questa finestra. Se l'utente che si sta aggiungendo sarà nel file QuickBooks in contemporanea con un altro utente , fare clic nella casella " Aggiungi questo Utente a mia licenza QuickBooks . "
3

impostare l'utente accesso per ogni utente . Alcuni utenti non avranno bisogno di accesso a tutte le aree di QuickBooks . Scegliere l'opzione " Selected Areas " per limitare la loro esposizione ai dati sensibili dei clienti . Fare clic sul pulsante " Avanti" . I prossimi 10 pagine limiteranno ulteriormente l' accesso , l'utente deve cliente e dati finanziari aziendali . Determinare quali aree ogni utente particolare avrà bisogno di accedere e fare clic su "Fine" quando fatto .
4

chiudere il file di società QuickBooks . Riaprire il file di società , e una nuova finestra pop-up . Entrare inserendo il nome del nuovo utente nella casella " Nome " . Avere il nuovo utente entrare nella sua password scelta e cliccare "OK " per accedere al file QuickBooks . La versione di accesso limitato si aprirà e in apparenza sarà identico al file di amministrazione che si sta utilizzando . Qualsiasi tentativo di aprire una zona ristretta si tradurrà in un'apertura di dialogo di avviso , e l' azione non sarà consentita .
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Impostare un file di società per un solo utente Admin. Se non si dispone di altri utenti nella vostra azienda , è possibile eliminare i profili utente che hai creato. Questo rende più facile accedere al file di società come non ci sarà alcun bisogno di tenere gli utenti separati e senza bisogno di creare password . Se vi è un solo amministratore , il file di azienda aprirà automaticamente senza la schermata di accesso .

Se ci sono altri utenti e che stanno utilizzando contemporaneamente il programma , è necessario creare un profilo e una password per ognuno . Ciò impone loro di utilizzare la schermata di accesso per utilizzare il programma .