Il Sistema di Gestione Prestito ( LMS ) progetto dischetto è un software progettato per memorizzare le transazioni finanziarie per aziende e dipendenti . Gestisce i rimborsi e gli importi del prestito . Dischetti sono dispositivi di storage legacy , ma il software LMS possono essere utilizzati per memorizzare informazioni su altri supporti , come i compact disk e unità flash USB . Una volta che le informazioni sono state memorizzate su qualche tipo di supporto , esso può essere trasferito ad un computer per l'elaborazione parallelo ad altri sistemi . Oltre alla manutenzione del file , il software è in grado di generare report e fare copie di backup dei dati . Datore di lavoro Registrazione

La prima volta che si esegue il programma , verrà richiesto i dettagli del datore di lavoro . Ciò include il lavoro del sistema di sicurezza sociale ( SSS ) Numero, Datore di lavoro Nome , indirizzo e numero telefonico . La registrazione può essere inserito solo una volta e non può essere modificato . Tuttavia, informazioni aggiuntive per il datore di lavoro può essere modificato tramite il datore di lavoro "Aggiorna file" opzioni .
Opzioni principali

principale Opzioni LMS

I LMS sistema dispone di un set di base di opzioni disponibili . Questi sono: .

File Maintenance.Report Generation.Restore Backup
File Option Maintenance

L'opzione di manutenzione del file gestisce tutte le elaborazioni per i dipendenti e datori di lavoro , comprese le registrazioni di fatturazione copie , la manutenzione del file e l'attuale generazione del dischetto LMS , compresi i dati del datore di lavoro .
ricerca

l'opzione trovare fornisce l' capacità di estrarre informazioni per una serie di dipendenti in base al numero SSS . Se ci sono più di uno, il pulsante Avanti e Indietro appare per consentire la navigazione di base tra i record. Il pulsante "Indietro" sostituisce il tasto "Exit" quando si utilizza la modalità a trovare , e come precauzione contro aggiornamenti accidentali , l' aggiungere, aggiornare ed eliminare i pulsanti vengono disabilitati .
Generazione di un LMS dischetto

momento di generare il LMS dischetto o Report dal menu principale , una finestra di dialogo visualizzata immettere un periodo di lavoro adeguato . Ciò costituisce la mese - anno un pagamento verrà elaborato . Per default è impostato su mese-anno corrente . Questo campo accetta solo caratteri numerici e contiene una data valida .
Datore di lavoro File Aggiornamento

Un dialogo simile all'opzione Registrazione Datore di lavoro appare qui , ma a differenza del dialogo di registrazione , il numero datore di lavoro e il campo Nome datore di lavoro sono disabilitati , e l'unica informazione che può essere modificato è il datore di indirizzo e numero telefonico
generazione di rapporti : . Employee File

elenco dei dipendenti è generata qui ei dettagli codificati prima di essere caricato nel sistema . Si tratta di un rapporto utile dal punto di vista della conferma dei dettagli dei dipendenti

un'anteprima del report viene visualizzato sullo schermo ed è disponibile per la stampa
Generazione di rapporti : . . Lista Transmittal

Una volta che il report viene convalidato dal SSS , viene poi stampato. Ciò si verifica quando il dischetto e Ricevuta Banca Speciale ( SBR ) viene inoltrata al ramo SSS . Sia i dati del datore di lavoro e le informazioni di SBR sono codificati . Un anteprima del report viene visualizzato sullo schermo prima di scegliere l'opzione di stampa .
Restore Backup

Un sistema di backup automatico esegue durante la generazione del dischetto LMS . I dati effettivi per il backup è presente nella directory "Backup" . Questa directory viene creata se non esiste.