Il QuickBooks Time Tracker è ora chiamato il Tempo QuickBooks e Billing Manager. Si tratta di un servizio online che consente di immettere il tempo fatturabile e non fatturabile tramite la connessione a Internet. Esso consente ai dipendenti di entrare ore passate su un lavoro con l' approvazione finale essere all'altezza della imprenditore . Tutto il tempo è entrato nel tempo QuickBooks e Billing Manager e dopo l'approvazione , scaricato direttamente nel software QuickBooks . Molte nuove funzionalità sono state aggiunte al precedente programma Time Tracker . Istruzioni
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Determinare quali file di società che si desidera utilizzare con il QuickBooks Time & Billing Manager. Non appena si acquista il tempo e fatturazione Manager, sarà disponibile per voi a firmare in e iniziare a utilizzare . Quando si apre la schermata , chiederà quale file di società che si desidera utilizzare con il Gestore . Avrete la possibilità di utilizzare immediatamente il file di società o utilizzando un file di esempio in modo da poter vedere come funziona il programma , senza alterare i dati aziendali .

Poiché il tempo e fatturazione Manager si integra i contatti di Microsoft Outlook , si necessario preparare sia QuickBooks e Outlook per questa integrazione . Trascorrere un po 'di tempo in compagnia del campione e giocare con le caratteristiche in modo da capire .
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Preparare il file di società QuickBooks per l'integrazione con il tempo e fatturazione Manager. Controllare attraverso il vostro cliente e vendor list in QuickBooks per clienti e fornitori duplicati . Dovrete unire tutte le duplicazioni . A tale scopo, aprendo il cliente o fornitore con le informazioni più complete .

Fare clic sul pulsante "Modifica Cliente" . Quando si apre la finestra Modifica cliente , evidenziare il nome del cliente e premere i tasti "C" "Ctrl" e . Individuare il cliente duplicati e fare clic sul pulsante "Modifica Cliente" . Nella casella Nome del cliente , evidenziare il nome e tenere premuto i tasti "V" "Ctrl" e . Ciò incollare il nome del cliente più completo in quella scatola . Si otterrà un messaggio di avviso per farvi sapere che il nome è già in uso e dovrà fare clic sul pulsante "OK" per unire i due nomi duplicati in una sola.
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Acquista il Time and Billing manager presso il sito Internet sul posto di lavoro Intuit . Il costo è determinato dal numero di dipendenti e altri saranno accesso al sito per inserire i dati di fatturazione . Avrete bisogno di un account utente per ogni dipendente in aggiunta a l'utente amministratore che viene fornito con il programma .
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Accedere al tempo QuickBooks e Billing Manager utilizzando l'ID utente e la password che hai scelto al momento dell'acquisto il Gestore . Quando si apre di nuovo la finestra principale , scegliere la prima opzione o il pulsante "Trova File Company" . Il tempo e fatturazione Responsabile sarà quindi iniziare a integrare l'azienda informazioni sul file QuickBooks nella domanda on-line . Quando richiesto , creare nomi utente e le password per ogni dipendente che utilizzeranno il programma .
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seguire le istruzioni per integrare il vostro account di posta elettronica di Outlook in tempo e fatturazione Manager. Questo potrebbe richiedere del tempo a seconda del numero di contatti che avete nel vostro account di Outlook .
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dimostrare a ciascun dipendente come accedere al Manager e come inserire i dati . Ogni dipendente avrà la sua pagina unica e sarà in grado di inserire le ore ha lavorato e per quale cliente sul foglio elettronico . Ogni foglio di calcolo ha 12 colonne .

Il dipendente immetterà il cliente che ha fatto un lavoro per la prima colonna . Nella seconda colonna , si entrerà nel tipo di lavoro che ha svolto . Il terzo tra i 10 colonne sono i giorni della settimana , con la colonna 11 contiene i totali calcolati . La colonna 12 è etichettato " fatturabile ". Se il costo del lavoro del dipendente sono fatturabili al cliente per il quale lei sta lavorando , il dipendente avrà un segno di spunta in questa colonna .
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Esplora gli strumenti del tempo e fatturazione Manager. Sotto la tua scheda Gestisci fogli , è possibile organizzare i fogli di presenza da parte del cliente , per dipendente o per mese . È possibile ordinare i risultati per ogni categoria . Nella scheda Report, è possibile creare report per scoprire quali clienti avevano le ore più fatturabili in un mese e che ha avuto il minimo. Questi report possono essere salvati come un file. Pdf e inviato via email .

I due pulsanti sotto i fogli di tempo sono i " Approva " o " Rifiuta Tempo " pulsanti . Facendo clic sul pulsante "Approva " scarica automaticamente il foglio di tempo nel vostro file di società QuickBooks .