QuickBooks svolge molte funzioni che si utilizzano raramente dai proprietari di piccole imprese . Per le funzioni che QuickBooks non eseguire, la soluzione è un software di terze parti . Programmi software di terze parti integrano con QuickBooks per fare un lavoro che QuickBooks non è costruito per do.One dei prodotti più popolari di pianificazione che non si integrano con successo con QuickBooks è l'e-mail di Microsoft Office Outlook e calendario . Ci sono altri prodotti , tuttavia, che possono aiutare il business eventuali industrie " per gestire la pianificazione e la gestione di progetti o di tempo . Istruzioni
di preparazione per il collegamento di prodotti di scheduling per QuickBooks
1

file di backup della vostra azienda . Fare clic sul pulsante "File" sulla barra dei menu in alto e scorrere fino alla " Salva copia o file di backup" e fare clic su . Salva questo backup su un'unità flash e metterlo da parte . A tale scopo, perché se c'è un problema con il processo di sincronizzazione , è possibile ripristinare la copia di backup e riprovare.
2

Controlla il tuo cliente e vendor list per le voci duplicate . Se non ci sono duplicati voci , si dovrà unire i duplicati . Per unire le voci duplicate , aprire il cliente o fornitore lista in cui si verificano le duplicazioni . Aprire il nome del cliente o fornitore che ha le informazioni di contatto più completa ( indirizzo , telefono, email ) . A tale scopo, fare clic sul pulsante "Modifica Cliente" .

Evidenziare il nome e tenere premuto il "CTRL " e tasti "C" .
3

aprire la voce duplicata facendo clic su di esso nella lista dei clienti o fornitori . Fare clic sul pulsante "Modifica Cliente" . Evidenziare il nome della voce duplicata e tenere premuto il pulsante "V" "CTRL " e . La finestra a comparsa avvisa che il nome è in uso e chiederà se si desidera per unirle. Fare clic su " OK" e si sente una fotocamera effetto sonoro schiocco segnalando la fusione è completa .
Collegamento Prodotti specifici per QuickBooks
4

Scarica il software di sincronizzazione da Intuit . Si tratta di una patch gratuita che vi permetterà di sincronizzare le informazioni dei contatti di Outlook con le informazioni sui clienti . Essere consapevoli del fatto che l'elenco dei contatti di Outlook può creare clienti nel file QuickBooks per ogni contatto e-mail nella vostra lista.

Per Outlook , si consiglia di eliminare i contatti e-mail spazzatura prima , oppure si può aspettare fino a quando la sincronizzazione è completato ed eliminare queste voci. È possibile arrivare a questo download facendo clic sulla scheda " File " che si trova nella barra dei menu in alto , quindi sul pulsante " Utilità" , e, infine, l'opzione "Sincronizza contatti" . Una volta che lo strumento viene scaricato , seguire le istruzioni per l'installazione e il processo di sincronizzazione .
5

Acquistare il software QXpress . Per impostare QXpress , installare dal disco se avete ordinato il disco o installare il programma dal download se avete acquistato la versione download. Aprire il programma di QuickBooks e andare alla lista clienti. Ora , fare doppio clic sull'icona QXpress nel desktop.
6

Immettere la password di registrazione che è stato inviato per email dopo aver acquistato il software QXpress . Fare clic sul pulsante "Start " sullo schermo QXpress e la schermata "Get QB dati " si apre. Scegliere il " Get completa Sync" opzione e fare clic su " Scarica nuovi dati AB ".

Quando viene visualizzata la seconda finestra di messaggio , fare clic su "Sì". Il software QXpress è ora collegato al tuo QuickBooks .
7

Visita il sito Marketplace Intuit . E 'qui che troverete diverse applicazioni di terze parti che si integrano con QuickBooks . Pianificazione dei prodotti sono anche chiamati Time o prodotti di Project Management . Mentre Outlook e QXpress lavoro per qualsiasi pianificazione desiderio possiate avere , si potrebbe desiderare di indagare le applicazioni specifiche di settore per le piccole aziende . Alcune di queste opzioni includono la " Sidekick servizio ", " prodotti " e " Scheduleview software Cronaca" .

Le procedure per il collegamento di ogni prodotto variano a seconda del prodotto . Ci sono più di 20 prodotti per la pianificazione nel settore delle costruzioni da solo . Se il prodotto è consigliato da Intuit , però, la procedura per il collegamento tra loro di QuickBooks è in genere facile .