Convenienza, flessibilità e regole " linea guida in stile " sono parte del fascino Quicken . Categorie - una caratteristica fondamentale in ogni versione di Quicken - riempire il disegno di legge in tutti e tre gli aspetti. Utilizzare le categorie Quicken standard per classificare e aiutare a monitorare entrate e le uscite e le categorie personalizzate comune quando built-in non adeguatamente descrivere un componente in una transazione o un elemento nel vostro budget . Se le vostre esigenze o il modo di tenere traccia di reddito o le spese di modifica , seguono regole ricategorizzati di Quicken per garantire le categorie che usate sono quelli che lavorano per voi e la vostra situazione finanziaria . Fatti
passaggi da seguire per personalizzare un ambiente Quicken spesso seguono la sua curva di apprendimento . Fino a quando ci si sposta oltre le fasi iniziali della creazione e imparare a utilizzare il software , è facile sottovalutare l'importanza di porre oggetti nella giusta categoria . Eseguire ed analizzare la Quicken transazione snapshot Uso o pochi rapporti mensili , tuttavia , e si può vedere la necessità di riorganizzare o ricategorizzare elementi per meglio soddisfare le vostre esigenze . Seguendo le regole e le linee guida di Quicken permette di modificare la categoria di una o più voci oppure combinare più categorie in un'unica , nuova categoria .
Identificazione
Quicken ha tre regole che si applicano a ricategorizzati . I primi indirizzi di fusione , o la combinazione di una o più categorie , e afferma che si deve avere almeno una transazione per ogni categoria che si desidera unire . Se si tenta di unire tre categorie , due con le transazioni registrate e uno con nessuno , il processo non riesce . La seconda regola è che se si sta creando una nuova categoria , è necessario creare la categoria prima di utilizzare il Ricategorizza o il comando Unisci . Il terzo si applica a cancellare categorie e stati inutili che mentre è possibile eliminare una categoria , è necessario ricategorizzare prima e poi eliminare la categoria . Il tentativo di cancellare una categoria contenente i risultati delle operazioni in un messaggio di errore , e il tentativo fallisce .
Unire Categorie
Ricategorizza tutte le transazioni in una categoria utilizzando il " Unisci " comando. Aprire la "Lista Categoria " dalla scheda Strumenti del menu principale e selezionare la categoria che si desidera unire dall'elenco nella casella di riepilogo a discesa "Mostra categorie" . Aprire la finestra " Merge Categoria" cliccando col tasto destro sul nome della categoria . Selezionare la nuova categoria da un elenco a discesa e indicare se si desidera eliminare la vecchia categoria . Fare clic su " OK" per completare il processo .
Ricategorizza Transazioni
Ricategorizza singole operazioni con il comando Quicken Ricategorizza , che utilizza un processo di base "trova e sostituisci " di modificare la categoria di uno o più articoli . E 'disponibile in tutte le versioni di Quicken dalla scheda Modifica sulla barra del menu principale. "Cerca in " campo delle impostazioni predefinite della finestra di comando per " operazioni" e il "Trova Categoria" casella a discesa consente di selezionare la categoria che si desidera modificare . Mettere un segno di spunta accanto alla transazione appropriato o transazioni e un segno di spunta in " Ricategorizza transazione selezionata ( s ) Con " scatola . Selezionare la nuova categoria e fare clic su " Ricategorizza . "