Un baratto scambio è un mediatore tra diversi imprenditori che calcola il valore di beni o servizi che vengono scambiati per altri beni o servizi piuttosto che in contanti . Configurare il software di QuickBooks di agire come un baratto scambio prende un po 'di creatività nel processo di configurazione e una gestione unica del cliente e vendor list . Dal momento che nessun denaro cambia mai le mani in uno scambio baratto , c'è un metodo diverso per creare i " conti correnti " nel setup società . Istruzioni
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Creare un nuovo file di società in QuickBooks . Dal menu principale , fare clic sul pulsante "Create New Company" . Utilizzando il Passo Intervista Facile , immettere le informazioni di business di base e fare clic su "Avanti ". Selezionare l'opzione " General Service -Based Business " e poi " Avanti ". Scegli l'organizzazione del vostro baratto scambio come ditta individuale , società o associazione e fare clic su "Avanti ". Seguire le istruzioni per completare e salvare il file di società .
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Creare il conto in banca " Baratto " alla fine della Fase Intervista facile . Indicarlo come l'account di " baratto " piuttosto che utilizzare il nome della banca come etichetta . Accettare il grafico standard di contabilità e fare clic su "Avanti" per completare il processo . Le modifiche saranno apportate in seguito al " Piano dei conti ".
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Aprire il " piano dei conti " e tenere premuto i tasti "N" "CTRL " e . Scegliere l'opzione " Banca" , quindi immettere il nome di uno dei membri dello scambio baratto nella casella "Nome" . Controllare la casella " Account secondario Of" e scegliere la banca "Carta ", come l' account principale . Ogni membro dello scambio baratto avrà un sub - account che costituisce la totalità del conto in banca "Carta " .
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creare nuovi account per lo scambio baratto . Aprire il " Piano dei conti ", tenere premuti i tasti "N" "CTRL " e , e scegliere il conto del reddito nel menu "Tipo" . Il nome di questo reddito conto "Servizi barattati . " Fare clic sul pulsante " Salva e chiudi " . Ora create un nuovo conto spese denominato " Barter spese . "
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Creare un nuovo cliente e un nuovo account venditore per ogni utente. Se il nuovo socio è il " Pool Service Company ", creare un nuovo cliente con quel nome facendo clic sulla scheda " Nuovo Cliente" . Quando si crea l'account venditore per ogni membro , aggiungere un " -V" per distinguere l'account cliente dal conto fornitore.
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Deposito del valore equo di mercato di servizi resi in sotto-conto di il membro della prestazione dei servizi . In altre parole, se un membro denominato "Allegati schermati " funziona per " Pool Service Company " con un valore di $ 1.000 , creare una fattura per 1.000 dollari con il cliente " Involucri schermati . "

Clicca i " pagamenti ricevuti "icona sulla schermata iniziale . Nella "ricevuto da" colonna , scegliere il cliente " schermato Enclosures - C " e inserire 1.000 dollari nella colonna quantità . In questo caso , i servizi resi sono considerati un pagamento. Poiché questo non è denaro reale , però, è necessario creare un "deposito" in conto per il membro che riceve i servizi .
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Localizzare il " deposito per " scatola nei " pagamenti ricevuti " finestra. Scegliere il conto sub- banca per il " Pool Services- C ", o cliente , azienda .
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Creare un disegno di legge per i servizi forniti da " schermati Enclosures - V " venditore che le fatture " Servizio Piscina azienda - V "per il $ 1.000. Utilizzare la scheda " spese" , quindi scegliere " Barter Expense " nella colonna conto . Dettagli dei servizi forniti possono essere inseriti nella linea " Memo " della schermata "Enter Bills " .
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Clicca il " pagare le bollette " icona nella schermata Home . Scegliere l'account "Allegati schermati " sub - banca per pagare il conto appena immesso . Pagare per l'ordine del fornitore " Pool Service Company . " Il $ 1000 è stato quindi registrato come servizi forniti da "Allegati schermati " a " Servizio Piscina Company- V " ed è stato pagato per il " Pool Service Company - V ".
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Mappa del 1099 stampare opzione . Fare clic sul pulsante " File" e scorrere verso il pulsante " forme di stampa " . Scegliere l'opzione " 1099 " . Si aprirà la Mappatura account 1099. Fare clic sul pulsante "Map Accounts " . Nella riga etichettata , " Box 3 : Altri proventi" sotto la colonna "Account" , scegliere la voce " baratto spese" . Ciò contribuirà a creare un 1099 per tutti i membri che hanno ricevuto beni o servizi ai fini fiscali .