controllo delle scorte è un sofisticato strumento di gestione finanziaria . Inventario del software ha reso possibile per le imprese per eseguire calcoli più complessi e utili che aiutano a prevedere attività. Buon controllo dell'inventario aiuta anche la perdita di controllo , usufruire di sconti e prevenire stock-out . Le aziende con una grande quantità di inventario, come ad esempio al dettaglio o le operazioni di magazzino , possono avere bisogno di un sistema proprietario che è stato sviluppato per le loro specifiche e integrato con le vendite e moduli contabili di un sistema di gestione più grande computer. Le piccole imprese o aziende che hanno requisiti minimi di inventario troveranno probabilmente più conveniente per acquistare un sistema off-the - shelf .
Istruzioni Selezione di un proprietario , sistema personalizzato
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Valutare l'inventario ha bisogno del vostro business . Assicurati di parlare con le persone che gestiscono e controllano l'inventario insieme con i responsabili finanziari del business . Fate una lista di tutti i prodotti che devono essere inventariati . Creare un diagramma di flusso di come inventario viaggia attraverso il vostro business e identificare le fasi in cui si svolgono inventari . Elencare tutti i dati finanziari che è necessario dal vostro inventario , anche sell -through dei dati , il fatturato di inventario , inventario tempi di consegna , i livelli delle scorte minime e massime e lo spazio di archiviazione disponibile . Il sistema software di inventario di selezionare dovrà essere in grado di gestire tutti questi calcoli . Potrebbe anche essere necessario per creare calendari che consentono di sfruttare gli ordini all'ingrosso e giorni di sconto . Stabilire se è necessario il sistema di inventario di essere una parte del vostro sistema point -of-sale in modo che calibra l'inventario in tempo reale con le vendite come sono fatti .
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Creare una matrice di funzioni che è necessario il software di avere. Valutare ogni caratteristica su quanto sia essenziale per la gestione delle esigenze di gestione delle scorte del vostro business. Questa lista finirà per diventare una parte della vostra richiesta di proposta ( RFP) , e la matrice vi aiuterà a valutare le RFP che ricevi.
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Valuta il tuo computer corrente . Che cosa è in grado di gestire ? Quali sono le sue specifiche ? Registrare tutte queste informazioni . Sarà necessario assicurarsi che il computer corrente in grado di gestire il nuovo software di inventario .
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Crea un RFP . La richiesta di offerta è un documento scritto formale, che definisce le specifiche del prodotto che si desidera acquistare , in questo caso , il software di controllo del magazzino . Si dirà venditori quello che stai cercando, e si può rispondere con una proposta su come possono soddisfare le vostre esigenze . Perché a volte si deve rivelare informazioni sulla tua azienda che non si vorrebbe concorrenti hanno, RFP possono avere tali documenti giuridici come la proprietà intellettuale e la non divulgazione e Condizioni carte . Alcuni modelli per RFP sono disponibili nei libri di testo e di business su Internet , ma ti consigliamo di usarli solo come guida e sviluppare la vostra richiesta di offerta per soddisfare le esigenze della vostra azienda .
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compilare un elenco di produttori di software affidabili . Prequalify loro attraverso lo sviluppo di una lista di controllo che si utilizza per valutare ciascuno di essi. Domande sulla lista di controllo devono affrontare per quanto tempo il venditore è stato in giro , come fino ad oggi la propria offerta di software sono , la posizione del fornitore, la reputazione del venditore , disponibilità di supporto tecnico e la flessibilità dei formati che esso offre .
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Invia la richiesta di offerta fuori per i venditori di qualificazione. Distribuire la richiesta di offerta attraverso la posta , e-mail , in un incontro con tutti i fornitori presenti o per avere uno dei vostri rappresentanti aziendali visitano personalmente ogni fornitore e comunicare con esso sulle vostre esigenze .
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Valutare le RFP quando in cui vengono ricevuti . Restringere le scelte di due o tre in base a quanto bene si incontrano le esigenze della vostra attività e il costo del programma . A seconda delle dimensioni della vostra organizzazione , una commissione può essere responsabile per la valutazione delle proposte . I rappresentanti dei servizi interessati sarebbero una parte del comitato .
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prova il software dei primi due o tre fornitori che si sceglie da RFP . Questo è un buon momento per scoprire come reattivo il personale di supporto tecnico sarà alle vostre domande , in che modo flessibile i venditori sono e se possono apportare modifiche a un sistema mentre è in corso di attuazione . Avere i dipendenti che utilizzeranno il sistema di essere parte del test .
Selezione di Off-the - Shelf Programma
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Determinare l'inventario ha bisogno del vostro business . Elencare esattamente quello che avete bisogno di un sistema di inventario da eseguire, i tipi di report che si desidera per generare e quali funzioni di inventario che ci si aspetta il programma software da gestire. Ad esempio , potrebbe essere necessario per includere un lettore di codici a barre in modo che i dipendenti possono utilizzare uno scanner per fare l'inventario . Il programma potrebbe anche essere necessario per creare ed emettere gli ordini di acquisto .
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Parla con i tuoi colleghi di lavoro e chiedere consigli . Se fai parte di una associazione , chiedere ad altri imprenditori e manager che software di inventario che hanno trovato per essere efficace . La vostra associazione potrebbe anche avere un elenco di fornitori consigliati e programmi software .
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Partecipare a fiere . Visita il piano del commercio e cercare fornitori di programmi software di inventario . Parlate con i venditori in cabina e chiedere loro di dimostrare le caratteristiche del loro programma .
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Valutare i programmi che sono stati più altamente raccomandato e che sembrano adattarsi meglio il controllo del magazzino esigenze della vostra attività . Vota ognuno sui fattori che avete individuato prima di iniziare a parlare con gli altri. Confronta i rating per il prezzo. Determinare se il programma software funzionerà sul vostro sistema informatico attuale o se sia necessario un aggiornamento.
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acquistare il programma che meglio soddisfa le vostre esigenze . Parlate con il venditore per sapere che tipo di licenza è necessario registrarsi per utilizzare il programma in modo efficace nella vostra azienda .