Mantenere una registrazione accurata dei pagamenti che fanno è fondamentale per il successo del tuo business . In QuickBooks , i passaggi di base per la registrazione di conti debiti sono di creare un ordine di acquisto , inserire le fatture e pagare le bollette. Se si esegue sempre queste tre azioni , avrete fatto tutto quello che devi fare su QuickBooks per mantenere i vostri debiti conti organizzati . Utilizzando gli ordini di acquisto è una preferenza società . Gli ordini di acquisto sono utili quando si tratta con i fornitori che hanno prezzi variabili . Utilizzare l' ordine di acquisto per bloccare il prezzo che avete accettato di pagare . Alcune aziende medio- grandi dimensioni, utilizzare gli ordini di acquisto per assicurarsi che una parte responsabile approva un acquisto. Istruzioni
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Aprire QuickBooks , fare clic su "venditori" nel menu in alto , quindi "Crea ordini di acquisto " per aprire la finestra "Crea Ordini di acquisto " . Seguire le istruzioni a video per preparare il vostro ordine d'acquisto , e fare clic su " Salva e chiudi " o il tasto " Salva e Nuovo" per completare l' ordine di acquisto a seconda delle vostre preferenze .
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Click " Vendors " nel menu in alto , e poi selezionare" Invio fatture "per aprire la finestra" Enter Bills " . Inserisci la fattura ricevuta dal fornitore seguendo le istruzioni sullo schermo . Se il disegno di legge non contiene un numero di riferimento , utilizzare la data . Se è stato inserito un ordine di acquisto per questo venditore , quando si immette il nome del fornitore , si otterrà un "Open OP esiste" finestra di dialogo. Fare clic sul pulsante "Sì " per aprire le "Open Ordini di acquisto " finestra di dialogo.
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Selezionare gli ordini di acquisto applicabili nella finestra di dialogo "Apri ordini di acquisto " . La maggior parte dei fornitori dovranno fare riferimento per qualsiasi numero di ordini di acquisto inviati loro in fattura . Fare clic sul pulsante "OK" per tornare alla finestra "Enter Bills " , e inserire le informazioni ordine di acquisto nella finestra " Enter Bills " . Se i prezzi sul ordine di acquisto non corrispondono ai prezzi sul disegno di legge , contattare il fornitore per chiarimenti prezzo . Fare clic su " Salva e chiudi " o "Salva e nuovo " pulsante in base alle vostre preferenze quando si è terminato di inserire il disegno di legge .
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Click "venditori" nel menu in alto , e poi selezionare " Pay fatture "per aprire la finestra" pagare le bollette " . È possibile selezionare il pulsante di opzione " Mostra tutte le bollette " nell'angolo in alto a sinistra , oppure scegliere la "Due entro il " pulsante di opzione per visualizzare le fatture in scadenza entro una data specificata . Mettere un segno di spunta nella casella di controllo accanto alle fatture che si desidera pagare , o fare clic sul pulsante "Seleziona tutti gli effetti " nell'angolo in basso a destra per selezionare tutte le fatture elencate . Nella sezione pagamento , scegli la data che apparirà sui vostri assegni , carta di credito o di pagamento on-line . Anche nella sezione pagamenti , verificare i pagamenti stanno venendo fuori del conto che si preferisce. Controllare il saldo finale per assicurarsi di avere abbastanza soldi nel conto per coprire tali pagamenti . Fare clic su " Pay Bills selezionati , " e seguire le istruzioni sullo schermo per completare la transazione .