Registrazione di un pagamento a un fornitore in QuickBooks è un processo semplice , ma richiede che avete precedentemente inserito la fattura al venditore ti ha mandato . Per registrare un pagamento che hai già fatto da un venditore in contanti , assegno o carta di credito, è necessario accedere alla schermata di pagare le fatture entro QuickBooks . La schermata di pagare le fatture consente di registrare i pagamenti per fornitori diversi in una sola volta solo se si sta utilizzando lo stesso metodo di pagamento e conto . In caso contrario , è necessario registrare i pagamenti singolarmente . Istruzioni
1
Lanciare il programma QuickBooks sul computer.
2
Vai al menu di fornitori in alto e selezionare " Pay Bills " dall'elenco a discesa.
3
Vai alla colonna di sinistra e selezionare la fattura che si desidera pagare . Ogni disegno di legge è associato con il suo fornitore. Quindi scegliere la fattura corretta registra automaticamente il pagamento di tale fornitore .
4
Inserisci la "Data di Pagamento ", quindi scegliere il "Metodo ". È possibile scegliere tra " controllo" o " Carta di Credito ". Se hai pagato con denaro contante , selezionare "Controlla " e selezionare il conto di cassa dalla casella a discesa "Account" . Se hai pagato con un assegno già inviato il venditore , fare clic sul pulsante di opzione "Assegna controllare il numero " e quindi inserire il numero di controllo corretto .
5
Fare clic sul pulsante " Pagare le Fatture selezionati " per registrare il pagamento al venditore. Questo particolare disegno di legge deve dimostrare che è stato pagato , se si visualizza la cronologia di fatturazione fornitore in seguito.