duplicati numeri di fattura in QuickBooks software di contabilità aziendale può causare confusione quando si concilia e bilanciare i conti della vostra azienda al termine di un periodo fiscale . Non c'è strumento dedicato per la rilevazione automatica delle fatture duplicate in QuickBooks , ma si può adattare un altro elemento programma per fornire una soluzione alternativa. Duplicate Problemi Fattura

Quando si crea o si modifica manualmente una fattura in QuickBooks per caricare un cliente per beni o servizi , il programma richiede all'utente di assegnare un numero al documento fattura. Se l'utente assegna casualmente numeri identici a fatture separate , le fatture possono presentarsi come duplicati in conti dei clienti della società . Il problema fattura duplicato può verificarsi se più utenti l'accesso QuickBooks per creare e inviare fatture clienti .
Individuazione fatture duplicate

Individuazione fatture duplicate nei vostri conti della società è importante, perché duplicati può significare possibili attività fraudolente o di semplici errori di immissione dati . QuickBooks non include una funzione di rapporto di fattura duplicati , ma include uno strumento per rintracciare duplicati o mancanti i numeri di controllo . La soluzione alternativa per trovare le fatture duplicate coinvolge adattando lo strumento numero di controllo duplicato .
Duplicate Fattura Soluzione Soluzione

Il primo passo per la rilevazione di fatture duplicate in QuickBooks è per creare un report mancanti controlli , cui è possibile accedere selezionando "Report " nel menù principale , seguito da " Banking " e "Missing Controlli ". Nel campo account , immettere l'account attivi gli account che si desidera verificare la presenza di duplicati fatture invece di un conto corrente bancario . Fare clic sul pulsante "OK" per avviare la ricerca. Perché hai scelto conto dei crediti al posto di un conto bancario , QuickBooks ricerche di fatture duplicate e manca invece di effettuare controlli duplicati o mancanti.
Duplicate Fattura Segnala

QuickBooks analizza il conto e visualizza un rapporto che elenca le fatture in ordine numerico. Il rapporto di bandiere fino a tutti i numeri di fattura duplicati , oltre a mancare i numeri delle fatture . Fare clic sul pulsante " Modifica Report" nel menu principale per modificare e cambiare il titolo del rapporto su " Duplica e fatture mancanti . " Per risparmiare tempo durante l'esecuzione di duplicare i rapporti fattura , in futuro , fare clic sul pulsante " Memorizza " per salvare le impostazioni del report . È possibile accedere al rapporto di fattura duplicati dal menu a QuickBooks "Report" .