Tutte le versioni di Microsoft Outlook , incluso Outlook 2010 , la più recente offerta a dicembre 2011 , a volte aggiungere un file Winmail.dat a una email inviata . Il file contiene le informazioni per il formato RTF di Microsoft Outlook quando il mittente della e-mail di Outlook è impostato per utilizzare Word come editor di posta elettronica . Le persone che hanno programmi di software di posta elettronica che non supportano i formati proprietari di Microsoft riceveranno il messaggio di posta elettronica in formato testo normale e con un allegato, winmail.dat . Winmail.dat

A seconda del software di posta elettronica utilizzati da persone con le quali si comunica , Microsoft Outlook può allegare un file , winmail.dat , che contiene le informazioni di formattazione , e, talvolta, altri allegati inviati lungo nel e-mail , se hai inviato il messaggio originale in formato RTF e il sistema ricevente non dispone di RTF come opzione. Microsoft utilizza un processo brevettato per formattare i messaggi di posta elettronica , e per i sistemi non definiti di "leggere" il formato , Outlook invia le informazioni di formattazione separatamente . Sarà anche impacchettare eventuali allegati di posta elettronica , come foto o documenti , nel file winmail.dat in questi casi.
Testo normale

Quando si comunica con qualcuno che ha un diverso programma di software di posta elettronica , impostare l'e-mail per inviare un messaggio di testo normale . La maggior parte dei programmi di posta elettronica in grado di ricevere messaggi di posta elettronica in formato testo , e il destinatario della e-mail la vedranno nel suo carattere scelto di default . Fare clic su Formato nella barra dei menu di Outlook e quindi selezionare Testo normale per configurare l'e-mail prima dell'invio.
Modifica delle impostazioni predefinite

Modificare le impostazioni predefinite in Outlook in modo che non invia il file winmail.dat insieme con le vostre email ricchi di testo. Selezionare Strumenti , quindi Opzioni e fare clic sulla scheda Formato posta . Impostare l'impostazione predefinita di Testo normale o HTML , che è Hypertext Markup Language . Usando HTML rende collegamenti attivi nelle email inviate . L'impostazione migliore è quella che ti permette di Outlook decidere il formato , come Outlook in grado di rilevare automaticamente il formato richiesto dal destinatario .
Ricevuto Email

Se don ' t utilizzare il software Outlook per inviare e ricevere e-mail , quando si riceve una e-mail con allegati da un utente di Outlook si può chiedere al mittente di inviare di nuovo in formato testo normale . In questo modo si riceverà gli allegati senza dover utilizzare software per decodificarli. L'altra opzione è quella di scaricare uno dei tre pacchetti di software libero disponibile per decodificare l'estensione winmail.dat : . Fentun , TNEF basta e Winmail Opener di Eolsoft