Se si esegue una piccola impresa o una pubblicazione indipendente , le informazioni di mailing list è fondamentale per mantenere l'operazione in esecuzione . Microsoft Office contiene una serie di applicazioni estremamente utile per mantenere , mantenere e gestire mailing list - e la funzione di stampa unione di Word rende svolta che mailing list in lettere o buste una brezza di forma . Cose che ti serviranno
Microsoft Word
Mailing dati
Microsoft Excel ( opzionale ) economici Show More Istruzioni
Creare una Mailing List
1

Aperto un nuovo documento in Microsoft Word .

2 Fare clic sul menu Tabella, selezionare " Inserisci" per inserire una tabella nel documento.
3

Selezionare il numero di righe e colonne . Per le colonne , utilizzare il numero di elementi di dati di posta di ogni persona ha - cose come il nome, indirizzo, città, provincia , CAP , ecc Per le righe , ingresso almeno il numero di persone sulla vostra mailing list - se avete intenzione di espandere , aggiungere righe in più , per ora.
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Seguire gli altri comandi su schermo per impostare il comportamento e la formattazione della tabella.
5

Inserire le informazioni che hai per ogni persona sulla vostra mailing list . Se avete bisogno di fare una interruzione di linea all'interno di una cella , premere il tasto " Alt " e "Enter ".
Utilizzando la Mailing List
6

aggiungere una nuova persona alla tua mailing list facendo clic destro sulla lista in cui si desidera aggiungere la nuova voce , e selezionare " Inserisci nuovo Row ". Immettere i dettagli .
7

Organizza i tuoi dati selezionando l'intera tabella e facendo clic sul pulsante della barra Sort o la finestra di dialogo Ordina dal menu Tabella . Utilizzare la finestra di dialogo per selezionare il tipo di ordinamento e fare clic su "OK".
8

eliminare un record facendo clic destro sulla riga della voce che si desidera rimuovere , e selezionando " Rimuovi riga " per eliminare esso . Se si commette un errore , è possibile "Undo " ( Ctrl Z ) o ripristinare l'ultima versione salvata del documento.
9

crea una stampa unione aprendo il menu "Strumenti" la " lettere e indirizzi " opzione e selezionare " stampa unione " o " Stampa guidata in serie " ( se hai Word 2002 ) . Seguire le istruzioni sullo schermo , o vedete i riferimenti per ulteriori informazioni .