Newsletters trasmesse tramite posta elettronica (email ) stanno sostituendo molte edizioni a stampa tradizionali. Anche se è possibile istantaneamente distribuire una newsletter con la posta elettronica , rendendo l' informazione disponibile a tutti gli utenti significa rispetto di determinati criteri . Compatibilità con diversi sistemi informatici e le varie connessioni Internet significa creare un documento che è coinvolgente , informativo e, soprattutto, leggibile. Una newsletter via email alcuni abbonati non possono aprire e leggere è una fatica inutile , non importa quanto economico. Tipo di carattere

sede di progettazione e layout di una newsletter elettronica , evitare caratteri esotici e peculiare . Alcuni tipi di carattere sono disponibili su tutti i computer : Times, Helvetica , Courier , ecc Quando il bollettino arriva, il lettore sarà in grado di vedere e comprendere il messaggio , anche se questi caratteri possono apparire blando o poco attraente. ( Caratteri di stampa sono i disegni di tipo quali Palatino , Bookman o Friz Quadrata Un font è una particolare versione di un carattere tipografico : . Di 12 punti Bookman Bold è un tipo di carattere , 14 punti Bookman grassetto è un font diverso . ) Per

Usare caratteri unici e poco conosciuto nella newsletter può causare problemi di formattazione quando il lettore apre il file , che può portare a confusione lettore o, peggio, disinteresse e di evitare la lettura della newsletter .

Se un logo aziendale o qualche altra immagine utilizza un carattere tutt'altro che comune , di trasferire il tipo di un'immagine grafica e collocarla nella newsletter . Quando il messaggio viene aperto , l'immagine apparirà come tipo ma installato come . Jpg o un file immagine fotografica . Gif . Ciò garantirà la compatibilità con tutti i software di posta elettronica lettore.
Immagini

Molti abbonati diversi ricevono newsletter via email distribuiti alle liste di posta elettronica . Determinare la velocità di accesso a Internet di ogni abbonato o l'affidabilità della connessione non è possibile. Sforzatevi di mantenere il documento e-mail a un relativamente piccolo file di dimensioni inferiori a 100 KB.

Qualcuno apre l'e-mail che non attendere alcuni secondi o anche minuti , che si apra mancherà il contenuto importante . Tenere immagini di piccole dimensioni con risoluzioni basse . Uno schermo del computer può visualizzare solo immagini a 72 punti per pollice ( 72 dpi) . Immagini con 72 dpi possono stampare con un aspetto granuloso , ma sullo schermo non fa differenza se l'immagine è 72 dpi o 600 dpi . Mantenere la risoluzione bassa manterrà la bassa dimensione del file e accelerare l'accesso e l'apertura della newsletter. Inoltre, le immagini in bianco e nero sono molto più piccoli di colore . Non esitate a cambiare la modalità foto a colori ( RBG) in scala di grigi . Personali foto head-shot e la copertura dell'evento lavorerà bene in bianco e nero. Infine , non usare mai una foto in una newsletter che è colore CMYK . Questo formato è solo per la stampa e non indicazioni sul monitor del computer

utilizzare solo i formati di immagine posta elettronica web- based: . . . Jpg e gif sono standard . Formati come . Eps , . Png o . PICT potrebbe non essere accessibile da tutti i computer o software di lettura e-mail .