FileMaker Pro è un database relazionale che consente all'utente di gestire grandi quantità di dati e mantiene i record nell'ordine in cui sono stati inseriti. L' utente può riordinare i record in base a un valore in uno o più campi . Questo processo, chiamato ordinamento , consente all'utente di personalizzare l' ordine di visualizzazione dei record . Questo è utile per situazioni come invii in grandi quantità e le liste alfabetiche . Istruzioni
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Aprire il file che contiene i record da ordinare . Vai su " File" e cliccare su Apri e selezionare il percorso del file. Selezionare il file e fare clic sul pulsante Apri nella finestra di dialogo "Apri file " .
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Go modalità che trovi sotto "Visualizza" sulla barra degli strumenti per navigare .
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selezionare " record " dalla barra degli strumenti. Fare clic su " Ordina i record . "
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Scegliere i campi per l'ordinamento nella finestra di dialogo " Ordina record " . Ad esempio, per un mailing , selezionare il codice postale di disporre i record in ordine di codice di avviamento postale .
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Determinare il tipo di ordinamento . FileMaker Pro dà la possibilità di ordinare i dati in una varietà di modi , come ad esempio ordine crescente o decrescente. Fare clic sul tipo di ordinamento desiderato .
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Scegliere campi di ordinamento secondario , se necessario. Il campo di ordinamento secondario sarà ordinare i duplicati nel campo di ordinamento principale . Ad esempio , durante l'ordinamento per ultimo campo nome, un campo di ordinamento secondario di primo nome organizzerà " Smith " " Bob " prima " Smith " " John ". Fare clic sul tipo di ordinamento per i campi di ordinamento secondario .
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Fare clic su " Ordina ". Verrà visualizzata la schermata di ricerca. Dopo il genere , l'area di stato sulla parte sinistra mostra i record come " ordinata. "