Microsoft Access utilizza i moduli per inserire informazioni nella tabella sottostante . Un elenco a discesa è un controllo utilizzato in una maschera di Access . Queste caselle combinate dispongono di una freccia verso il basso che se cliccato visualizza un elenco di opzioni che si possono scegliere . Una volta selezionato l'informazione , viene memorizzato nel campo associato a questo controllo . Le caselle combinate sono utili per garantire la precisione e l'uniformità delle informazioni nella tabella.
Istruzioni Creare Casella combinata di controllo
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Aprire il database di Access . Fare clic sull'opzione "Crea" sulla barra in alto . Scegliere il pulsante "Form " che si trova nel gruppo di " moduli" . Destro del mouse su un modulo e scegliere " View Design" per modificare un modulo esistente .
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Fare clic su " Casella combinata di controllo" dal gruppo " Controlli " .
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Fare clic su un posto vuoto sulla forma e trascinare una finestra per creare il controllo . Scegliere un metodo di riempimento del controllo .
Utilizzare i valori di tabella o query
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Scegliere il pulsante di opzione accanto alla possibilità di utilizzare i valori da una tabella o una query esistente . Scegliere la tabella o la query dall'elenco. Fare clic sul pulsante "Avanti " .
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Aggiungi i campi alla query di ricerca. Fare clic sul pulsante " > " per aggiungere i campi alla vostra casella combinata . Fare clic sul pulsante "Avanti " .
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Aggiungi smistamento livelli di mettere i dati in ordine alfabetico o numerico . Fare clic sul pulsante "Avanti " . Regolare la larghezza delle colonne di ricerca . Fare clic sul pulsante "Avanti " .
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Scegliere l'opzione per memorizzare il valore per un uso successivo . Fare clic sul pulsante "Avanti " . Immettere un nome per l'etichetta . Fare clic sul pulsante "Fine" .
Tipo valori nella Combo Box
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Scegliere il pulsante di opzione accanto alla possibilità di inserire manualmente i dati . Fare clic sul pulsante "Avanti " .
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Scegli il numero di colonne che si desidera aggiungere alla vostra casella combinata . Digitare le informazioni di dialogo di ricerca nelle colonne . Fare clic sul pulsante "Avanti " .
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Scegliere l'opzione per memorizzare il valore per un uso successivo . Fare clic sul pulsante "Avanti " . Immettere un nome per l'etichetta . Fare clic sul pulsante "Fine" .
Formato il Combo Box di controllo
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Fare clic sul controllo . Premere il pulsante " Proprietà Foglio " sulla barra multifunzione "Design" . Fare clic sulla scheda "Dati" . Immettere una sorgente di controllo . Fare clic sulla casella a discesa accanto al controllo di origine e selezionare il campo che si desidera memorizzare le informazioni dentro
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Fare clic sul pulsante "Visualizza" nel menu in alto . Scegliere " Visualizza modulo " dalla lista di opzioni. Fare clic sulla casella a discesa per verificare che funzioni correttamente .
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Fare clic sul pulsante "Microsoft Office " . Scegliere l' opzione "Salva " la forma . Assegnare un nome alla forma . Fare clic sul pulsante "OK" .