Buoni sistemi informativi basati su database sono sempre più necessarie per le aziende di eseguire in modo più efficace . Il mantenimento di un database può diventare rapidamente molto tempo se il pensiero abbastanza non è dato al database prima di saltare in sviluppo . L'accesso è un facile da usare strumento di creazione di un database da zero , se un modello o database non esiste già per soddisfare le esigenze aziendali . Cose che ti serviranno
Computer , MS Office con Access o Microsoft Access Application
Opzionale : Team Design
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Prima di avviare il applicazione di database , prendere un po 'di tempo per pensare a ciò che deve essere incluso nel database e se un database relazionale si inserisce la necessità . Un database relazionale è fatto di tante tabelle di dati che si riferiscono a vicenda, ma hanno dati leggermente diversi per prevenire un'eccessiva ridondanza . Ogni tabella contiene i record che hanno più campi per contenere diversi tipi di dati e di un campo chiave primaria che viene utilizzato come il record locator nella tabella. Prendere un sacco di tempo per progettare buone tavole e ricevere input dagli altri per quello che vorrebbero vedere nel database. Quanto più si può fare proprio all'inizio , meno tempo si spendono per lo sviluppo e aggiornata in seguito. Se le tabelle sono ben progettati , poi tutti gli altri lavori nella base di dati diventa molto più facile . Creazione di forme ( schermate di input ) , le query in esecuzione ( discariche di dati in base a criteri stabiliti ) , e rapporti (versioni abbastanza stampate di query ) saranno il lavoro rapido è i tavoli erano ben fatto .
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volta si sono verificati non c'è il modello è possibile utilizzare per il database e hanno un piano dati abbastanza buona , si può avviare Access .
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per creare un nuovo database , selezionare l'opzione File dal menu e quindi Nuovo dal menu secondario . Quando si apre il riquadro attività Nuovo file , accedere alla nuova area e selezionare Database vuoto .
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Quando viene visualizzata la finestra Nuovo database il file , inserire il nome del file che si desidera per il vostro database di oltre il nome di default fornito . Controllare Salva in campo così per assicurarsi che il database viene salvato nella posizione desiderata . Se si desidera modificare la posizione, utilizzare la freccia a discesa per scegliere un'altra cartella /directory . Una volta percorso del file e il nome sono impostate , fare clic sul pulsante Create . Se si decide di non creare il database ora , fare clic sul pulsante Annulla , invece.
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Se si è scelto di creare un database , la finestra del database si aprirà sulla scheda Tabelle che mostra il nome del nuovo database . A seconda della versione di Access ci possono essere le schede o le icone nella finestra del database in cui è possibile scegliere di creare tabelle, maschere , query e report . Eventuali altre schede come macro e moduli sono per gli utenti di accedere in modo più avanzato .

Innanzitutto necessario creare le tabelle per creare le altre. Nella scheda Tabelle , vedrai si dispone di opzioni per creare la tabella in visualizzazione (utilizza una griglia di campi di input e dei dati necessari da zero ) , Crea una tabella mediante Wizard ( finestre procedura guidata vi guiderà attraverso il processo di creazione della tabella ), creare tabella inserendo dati ( consente di utilizzare un foglio di calcolo per aggiungere dati e campi di nome , ma richiederà più tardi l'utilizzo di progettazione a restrizioni del campo di ingresso ) . Selezionare l'opzione che preferisci per iniziare a creare i vostri vari tavoli .
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Dopo le tabelle sono stati completati, rivederli o hanno altri rivederli per assicurarsi che essi hanno campi per tutti i dati necessari al fine di registrare che cosa avete bisogno e di uscita dati corretti . Apportare modifiche alle tabelle , se necessario. Dopo le tabelle sono corrette , è possibile iniziare a creare maschere, query , e poi rapporti .