MS Access è un tipo di software disponibile come parte della suite di prodotti Microsoft Office . MS Access è usato da professionisti e piccole imprese come un modo per tenere traccia delle informazioni e creare report dai dati raccolti . Le informazioni che si importa in Access può essere da varie fonti , tra cui i dati di posta elettronica e le applicazioni software esterne . Caratteristiche

Oltre ad importare i dati e fare report con MS Access , è possibile modificare, ordinare e filtrare i dati raccolti . Gli utenti hanno anche la possibilità di condividere facilmente le loro informazioni con altri utenti salvando i file in un sito Web di Windows SharePoint Services . Sul sito , è possibile impostare i livelli di accesso , creare file di backup dei dati e rivedere eventuali modifiche apportate dagli utenti condivisi . Se si desidera importare i dati , di accesso si integra perfettamente con il tuo Outlook e le applicazioni di Office Excel .
Vantaggi

Il programma MS Access è stato progettato con i principianti e utenti avanzati in mente. Per iniziare rapidamente , utilizzare le soluzioni pre-costruite che consentono di importare rapidamente i dati e vedere i risultati delle informazioni raccolte immediatamente . Una volta creato il report , è possibile vedere i dati visualizzati in diversi tipi di diagrammi e grafici. È inoltre possibile aggiornare i dati dalla sorgente , senza dover entrare e modificare i dati in Access pure.
Costo

Nel 2009, Microsoft Office Accedi al costo di circa 200 dollari se acquistato da solo. Programmi di Microsoft Office che includono Microsoft Access hanno un prezzo leggermente più alto ( $ 300-500 al momento della scrittura ) . Prima di acquistare Access, è possibile attivare una prova gratuita di 60 giorni attraverso il sito web di Microsoft Office .
Considerazioni

Microsoft Access non è disponibile su tutte le versioni di Microsoft Office. Le versioni di MS Office che includono l'accesso sono : MS Office Professional , MS Office Ultimate e MS Office Enterprise . È possibile acquistare il programma separatamente, se si desidera aggiungere sul vostro pacchetto Office corrente .
Training

strumenti più avanzati di MS Access , avrete bisogno di ulteriore formazione e le opzioni di supporto . Microsoft fornisce tutorial gratuiti e come articoli per gli utenti di accesso . BC Scuole, insieme ad altri siti web, ha anche diversi tutorial che possono aiutare una persona uso di Microsoft Office Access .