Avere la conoscenza di come i sottoreport vengono creati e come stampare in anteprima consente di risparmiare tempo quando si lavora con i database relazionali quali Microsoft Access 2007 . I report vengono utilizzati per visualizzare le informazioni da una tabella o più tabelle utilizzando query . Le query vengono utilizzati per recuperare informazioni da una tabella di database . Comprendere sottoreport

Un sottoreport è un report che è inserito in un altro report . Si possono avere tanti sottoreport come si desidera in un report . I sottoreport possono visualizzare i dati da una tabella di database o utilizzando una query per visualizzare i dati da più tabelle .
Anteprima di stampa

È possibile stampare l'anteprima del report principale e sottoreport utilizzando l'icona Anteprima di stampa dal menu di scelta rapida. Una volta che siete in modalità di anteprima , è possibile utilizzare i pulsanti di spostamento tra record per visualizzare più pagine contenenti sottoreport nel report principale . Se si desidera visualizzare l'anteprima di più pagine è possibile fare clic sull'icona Two Pages per visualizzare in anteprima due pagine alla volta .
Stampa di rapporti

Per stampare report e sottoreport , utilizzare il menu di stampa sotto il pulsante Microsoft Office. Se si desidera stampare solo alcuni dei dati in un report, è possibile utilizzare l'opzione Pagine e immettere un numero di pagina in Da e caselle di testo . I sottoreport verranno stampati come sono visualizzati in modalità Anteprima di stampa.