Microsoft Access viene utilizzato per creare database , sia per uso personale e professionale . I database vengono utilizzati per memorizzare , organizzare e manipolare i dati . Database di Access può essere semplice come organizzare la vostra collezione di CD o complessi, come la gestione di inventario per più società . Impostazione di un database di base richiede solo pochi minuti. Quanto più si impara, più si può fare con il database . Creare tabelle

Creare tabelle in Microsoft Access per memorizzare i dati . Aprire un database di Access e fare clic su "Tabelle " nella finestra del database . Scegliere di creare la tabella in visualizzazione Progettazione o modalità guidata . In vista del design, un nome alle colonne e scegliere le impostazioni di campo, come la lunghezza della stringa e il tipo di dati. In modalità guidata , seguire le istruzioni per configurare il vostro tavolo . Aprire la tabella appena creata per aggiungere dati . Aggiungere i dati manualmente digitandolo nella riga per riga , importare dati da un foglio di calcolo o di altra fonte o creare un aggiornamento o una query di accodamento .
Aggiunta Queries

Aggiungi query per il database in modo da filtrare e modificare i dati . Fare clic sulla sezione "Offerte ", nella finestra del database per creare e gestire le query . Visualizzazione Struttura e modalità guidata sono disponibili per le query . Utilizzare la modalità di procedura guidata per creare una query di base e poi modificarla in visualizzazione struttura. Eseguire una query manualmente facendo doppio clic su di esso nella sezione query o aggiungendolo a un pulsante in una maschera o un report .

Cambiare tipi di query facendo clic sul pulsante "Query Type ", mentre nella vista di disegno . Questo ti permette di cambiare da una selezione in una query di azione . Query di comando test su un database di backup prima di usarlo sul vostro database attivo per prevenire la perdita dei dati .