La manutenzione è una parte enorme di possedere una mailing list . È necessario sbarazzarsi di indirizzi che rimbalzano indietro al mittente quando si invia un messaggio . Hai anche a liberarsi di email duplicate nella tua lista in modo che si avrà un conteggio accurato e di evitare l'invio dello stesso messaggio a un destinatario per due volte. Tutte queste azioni contribuirà a mantenere la vostra lista utile ed efficace . Cose che ti serviranno
Microsoft Access
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Aprire un database vuoto di Microsoft Access . Incollare l'intero elenco di indirizzi email in selezionando "Incolla Aggiungi" dal menu di accesso . Salvare la tabella , in questo caso chiameremo il tavolo "e-mail ".
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Fai clic destro sulla tabella " email " e selezionare "Copia ". Quindi premere CTRL + V per incollarlo . Una finestra si aprirà chiedendo ciò che si desidera incollare --- selezionare " Solo struttura " e dare la nuova tabella (copiata ), un nome. Chiamiamola la nuova tabella " Messaggi di posta elettronica Copia".
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pulsante destro del mouse la nuova tabella ( email Copy) e selezionare " Visualizzazione Struttura ". Fare clic all'interno della casella che viene chiamato per il campo che contiene i vostri indirizzi e-mail ( di solito " Campo1 " per impostazione predefinita ) . Cercare l'icona sulla barra degli strumenti di accesso che appare come una chiave d'oro chiamata " Chiave primaria. " Fare clic su tale icona . Chiudere e salvare la tabella .
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Selezionare la prima tabella ( email ) cliccando una volta con il mouse sulla lista . Quindi fare clic su " query " sulla barra degli strumenti di accesso . Nella finestra di dialogo " Mostra tabella " selezionare la tabella " email " , quindi " OK ". Una piccola scatola di dialogo pop- up nel vostro spazio di lavoro dal titolo "e-mail ".
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Fare clic su " Aggiungi" nella barra degli strumenti . Scegliere " Messaggi di posta elettronica Copia" dal menu a tendina nella finestra di dialogo " Aggiungi" . Questo è dove la vostra lista senza duplicati verrà incollato o "aggiunto ". Premere il tasto " OK" per chiudere la finestra di dialogo .
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Tirare l'asterisco nei piccoli pop-up box " email " fino alla prima colonna nella parte inferiore dello schermo, dove dice " Campo . "
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Fare clic su" Esegui " ( un punto esclamativo rosso) nella barra degli strumenti di accesso . Una finestra di dialogo pop-up che ti permette di sapere che la procedura guidata non ha potuto accodare quantità "X" di record a causa di violazioni . Queste violazioni sono i duplicati .
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eliminare la tabella " email " dalla tua lista --- non serve più. I record nel vostro " email copia" tavolo ora contiene i vostri indirizzi e-mail , senza duplicati .