Quando si crea un nuovo database in Access 2007 , non è necessariamente dover digitare tutti i dati a mano. Se le informazioni necessarie per popolare il database esistente in un altro formato elettronico , è possibile importare i dati direttamente nel tuo nuovo Access 2007 tavole . La possibilità di importare dati esterni può risparmiare molte ore di lavoro e aiutare a evitare gli errori di digitazione che potrebbero danneggiare l' integrità del database . Cose che ti serviranno
file sorgente ( database di Microsoft Excel, file CSV , file di testo , ecc ) per Microsoft Access 2007
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Aperto il database di Access che si desidera lavorare. Fare clic sulla scheda " Dati esterni " sul gruppo di importazione .
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Fare clic su " Sfoglia ", quando si apre la finestra di dialogo Carica dati esterni . Individuare il file che si è identificato in precedenza e fare clic su "Apri".
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Selezionare " Importa dati di origine in una nuova tabella " e fare clic su "OK ". Fare clic su " Avanti" per avviare l'importazione dei dati .
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rivedere l'elenco dei nomi dei campi e apportare le modifiche desiderate . Access utilizza i nomi dei campi esistenti dal file di origine come impostazione predefinita , ma è possibile scegliere nuovi nomi , se volete.
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Fare clic su " Fine" per completare l'importazione dei dati dal file di origine . Fare doppio clic sulla tabella per verificare i dati importati.