Selezione di record specifici in una query di Access coinvolge specificando i criteri che uno o più campi di una tabella devono soddisfare per un record da visualizzare nel vostro set di risultati . Anche se la Creazione guidata Query può aiutare a specificare questa criteri per un tipo particolare di query, è solitamente costruire i criteri nella finestra di query. Cose che ti serviranno
Microsoft Access
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Open Access e creare una tabella di database di esempio utilizzando i seguenti dati . Inserire la prima riga del campo "controllo - s" dopo aver inserito i dati e testo " gamesales " per il nome della tabella
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Creare una query per trovare i valori duplicati in un campo particolare : . Fai clic su " Crea" seguita da " Creazione guidata Query . " Selezionare " Creazione guidata Query ricerca duplicati " nella finestra di dialogo " New Query " , quindi premere "OK ". Selezionare il " gamesales " tabella nella schermata successiva , seguito facendo clic su " , . Next "
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Click " autore ", seguita dalla" > " pulsante , nella finestra di dialogo che viene visualizzata " quali campi potrebbero contenere informazioni duplicate ? " Fare clic su" Avanti ".
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Fare clic su" >> " nella finestra di dialogo che chiede se si desidera ulteriori campi da visualizzare nei risultati della query. Fare clic su "Fine". Si noti che Access visualizza una tabella dei risultati della query che mostra i record specifici che hanno il nome dell'autore in comune .
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Creare un'altra query per trovare record specifici , a partire con la selezione " creare ", seguito da" query. " doppio clic " " tabella che appare nel " gamesales tavolo Show " finestra di dialogo , quindi fare clic su " Chiudi " in quella scatola .
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Trascinare il campo " BookID " creata automaticamente dalla finestra " Booksales " a qualsiasi posizione in griglia della query . Nel campo "Criteri " della colonna è caduto su , digitare " 3 ".
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Trascinare tutti i campi oltre a " BookID " dalla finestra " Booksales " su una nuova colonna nella griglia della query . Eseguire la query e notare che viene visualizzato un solo record booksale , dal momento che il campo " BookID " è una chiave primaria , unico tra tutti i record .
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creare una nuova query , tra cui un doppio clic la tabella " gamesales " nella finestra di dialogo "Mostra tabella " , come avete fatto al punto 5 . Nel "Campo : " riga di ogni colonna vuota nella griglia della query , digitare l'espressione seguente : totalsale : [ UnitCost ] * [ qty ] . Tipo " < 4" (senza virgolette) nel campo " Criteri " della stessa colonna .
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Trascinare il carattere " * " dalla finestra " gamesales " su un colonna vuota della griglia della query ed eseguire la query . Si noti che viene visualizzato un solo record di vendite , quello la cui vendita totale dei prezzi, che si calcola con un nuovo campo , era sotto $ 4,00.