Microsoft (MS ) L'accesso è un software di database utilizzato per memorizzare grandi quantità di informazioni . MS Access è unico , perché l' utente non ha bisogno di conoscere un linguaggio di programmazione , al fine di costruire e mantenere il database e utilizzare le sue caratteristiche . I componenti di MS Access sono tabelle che vengono utilizzati per memorizzare i dati grezzi , le query che possono manipolare i dati della tabella , moduli per l'inserimento dei dati e la navigazione del database , le macro che permettono l' automazione delle attività e le relazioni che forniscono un layout di stampa per le informazioni di database . Come gli altri componenti di database , i report possono essere personalizzati in base a criteri . Formato

Criteri per un report possono essere basati su valori numerici specifici o può essere basato su testo . Un report può visualizzare le società i cui ricavi di vendita che sono più di $ 100.000 o dipendenti il cui cognome inizia con la S.
specificata dall'utente

L' utente del database può selezionare il tipo di informazioni necessarie . All'utente viene richiesto di inserire criteri , come ad esempio un intervallo di date o il nome di un dipendente , quando viene eseguito il report . Una finestra di dialogo chiederà all'utente per le informazioni richieste . Il costruttore di database consente all'utente di selezionare le informazioni che lui o lei vorrebbe vedere .