Una delle migliori caratteristiche della suite di prodotti Microsoft Office è la capacità di condividere facilmente i dati tra i programmi . Gli utenti di Microsoft Office possono trasferire le informazioni in fogli di calcolo Excel in file di testo , database di esportazione di fogli di calcolo e di utilizzare le informazioni per molti diversi prodotti Microsoft Office per creare la stampa unione lettere e documenti . Condivisione Database Informazioni

Microsoft Access è uno dei programmi di database più potenti sul mercato, ma è anche facile da usare . Un'altra caratteristica del programma Microsoft Access è il fatto che è così facile per condividere le informazioni del database con altre applicazioni di Office . Con pochi e semplici passaggi , gli impiegati possono trasferire le informazioni del database di fogli di calcolo , file di testo e una serie di altri formati.

Per trasferire i dati dal formato di Microsoft Access in un altro formato , è sufficiente fare clic destro sul tabella , query o report che si desidera trasferire e fare clic su "Esporta ". Scegliere il programma appropriato dalla lista delle opzioni e fare clic su "Esporta ".
Creazione Stampa unione Lettere

Microsoft Word si integra con molti programmi diversi , e uno dei più pregevoli caratteristiche del programma è la capacità di creare posta lettere e documenti di unione . Con un documento di stampa unione, gli utenti creano il loro documento di origine , quindi selezionare il documento che si desidera utilizzare per i propri dati . Le informazioni dell'origine dati vengono trasferiti automaticamente nel documento di origine , che possono poi essere salvata o stampata in base alle esigenze .

Per avviare il processo di stampa unione , è sufficiente aprire il documento di origine di Microsoft Word e fare clic su "Strumenti " menu. Scegliere " Lettere e indirizzi " e poi " Stampa unione ". Utilizzare la funzione Stampa unione guidata di scegliere i dati di origine e di integrarlo nel documento finito .
Trasferimento di dati di Excel in file di testo

Microsoft Excel include molti potenti funzionalità , tra cui la possibilità di salvare i dati di un foglio finiti in un formato che può essere letto con un editor di testo standard . Questo permette agli utenti che non hanno la suite di Microsoft Office installata sul proprio computer di utilizzare le informazioni che avete creato nel foglio di calcolo . Esso fornisce anche un modo semplice per i computer mainframe di leggere e utilizzare tali informazioni .

Per creare un file di testo da un foglio di calcolo di Excel , è sufficiente fare clic sul menu " File " e scegliere " Salva con nome " dal menu . Fare clic sull'elenco a discesa e selezionare "Testo" per salvare il documento in un formato delimitato da tabulazioni o " CSV" per salvare il file in un formato delimitato da virgole . Il delimitatore si sceglie dice l'editor di file di testo come leggere il file .