Access è un'applicazione ideale da utilizzare quando è necessario memorizzare grandi quantità e molti tipi di dati. Quando avete bisogno di presentare alcuni di quei dati , una tabella o un rapporto in genere ha più senso con un grafico aggiunto. Invece di trascorrere più tempo ed energie per capire come trasferire i dati in Excel per creare un grafico che è necessario stampare e visualizzare separatamente , risparmiare tempo utilizzando la Creazione guidata Grafico in Access per aggiungere un grafico direttamente al report o modulo . Cose che ti serviranno
Access 2003 , 2007 o 2010
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aprire il database di Access. Fare clic con il report o modulo a cui si desidera aggiungere un grafico , e selezionare " View Design" per aprirlo in visualizzazione struttura , che è una finestra che mostra la struttura di base della maschera o del report che visualizza i dettagli e le proprietà del caselle , pulsanti e altri elementi nella vostra oggetto . Utilizzando Visualizzazione struttura rende più facile per voi per apportare modifiche al modo in cui un oggetto di Access sembra e si comporta .
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Vai al menu "Inserisci" e fare clic su "Chart" in Access 2003 . Fare clic sul pulsante "Chart" nel gruppo " Controls" della scheda " Progettazione " in Access 2007 o 2010 . Fare clic sulla maschera o del report in cui si desidera posizionare il grafico. La Creazione guidata Grafico si apre. La Creazione guidata Grafico è una piccola finestra che ti guida attraverso i passi per creare esattamente il grafico che si richiedono .
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Selezionare la tabella o la query da cui si desidera ottenere i dati per creare un grafico . Per selezionare una tabella, fare clic sul pulsante " Tabelle " e fare clic sulla tabella che si desidera utilizzare dalla lista presentata . Per scegliere una query, fare clic sul pulsante "Query" e fare clic sul nome della query che si desidera utilizzare dalla lista presentata . Fare clic sul pulsante "Avanti " nella parte inferiore della finestra.
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scegliere i campi che contengono i dati che si desidera includere nel grafico. Per selezionare un campo, fare clic sul nome del campo nella "Campi disponibili " lista . Fare clic sul pulsante freccia destra sola nel mezzo della finestra per spostare quel campo per i "Campi per la tabella " lista . Ripetere , aggiungendo fino a sei campi per i "Campi per la tabella " lista . Fare clic sul pulsante "Avanti " nella parte inferiore della finestra.
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Selezionare il tipo di grafico che si desidera creare , cliccando sul tipo di grafico in " Che tipo di tabella Would You Like ". Per saperne di più su un determinato tipo di grafico , fare clic sul tipo di visualizzare una descrizione nella parte destra della finestra Creazione guidata Grafico . Fare clic sul pulsante "Avanti " nella parte inferiore della finestra dopo aver selezionato un grafico. Selezionare le opzioni di layout . Trascinare e rilasciare i pulsanti di campo dal lato destro della Creazione guidata Grafico sul grafico di esempio nella finestra principale di Creazione guidata Grafico . Fare clic sul pulsante "Avanti " nella parte inferiore della finestra.
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Digitare un titolo per il grafico in " Che titolo ti piacerebbe per il grafico " Box . Selezionare "Sì" o "No" sotto "Vuoi il grafico per visualizzare una leggenda ? " Una leggenda è una scatola accanto o sotto il grafico che fornisce ulteriori dettagli , identificando i colori o modelli utilizzati nel grafico. Fare clic sul pulsante "Fine" nella parte inferiore della finestra Creazione guidata Grafico .
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Fare clic sul pulsante "Salva" sulla "Barra degli strumenti standard " in Access 2003 o la " Barra di accesso rapido " in Access 2007 o 2010 per salvare il grafico aggiunto al report Access o forma .