Microsoft Access è un'applicazione di database versatile fornito come parte di Microsoft Office . Esso consente a chiunque di costruire rapidamente un database funzionante , e permette inoltre agli utenti più avanzati la capacità di progettare intere interfacce di sistema . Tra le molte funzioni offerte in Access è la capacità di creare formule personalizzate che analizzano ed elaborano i dati in modi innovativi . La funzione " IIF " è una delle molte funzioni incorporate che possono essere utilizzati in una di queste formule . La funzione crea una " condizionale " che costringe uno dei due risultati . A seconda del risultato , verrà restituito un risultato diverso dalla formula . Cose che ti serviranno
Microsoft Access
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Aprire Microsoft Access . Utilizzare un database esistente , come la funzione " IIF " non avrà senso senza di dati per lo possa elaborare .
2 Fare clic sul pulsante del pannello " Query " nella parte sinistra della finestra principale del database . La funzione " IIF " viene utilizzato principalmente nelle query , come lo sono tutte le formule di accesso .
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doppio clic sul pannello " Creare una nuova query " collegamento in "Offerte " . Una nuova finestra si aprirà per la progettazione di una query , e apparirà un ulteriore finestra di pop -up per la selezione di una tabella di dati .
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Scegli qualsiasi tabella che attualmente detiene i dati . La funzione " IIF " è l'ideale per i casi in cui si desidera generare automaticamente una nuova colonna di dati in base a una colonna esistente . Ad esempio , se si dispone di una tabella che consiste di nomi di persone e la loro età , è possibile utilizzare la funzione " IIF " per determinare se sono ammissibili per Medicare , sulla base di una età di 65 anni o più . Una volta che si seleziona una tabella , esso verrà visualizzato nella parte superiore del pannello "Query" .
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Identificare le colonne della tabella che interesseranno la funzione " IIF " . Se si desidera visualizzare un elenco dei nomi delle persone e anche se non sono ammissibili per Medicare , si avrebbe bisogno di due colonne che contengono i nomi e le età degli elementi di dati .
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Trascinare ogni colonna dalla casella di tabella in basso nella propria colonna nella query . Vedrete i due stessi nomi di colonna vengono visualizzate una accanto all'altra nel riquadro di progettazione query.
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creare una terza colonna che utilizza la funzione " IIF " . Clicca nel " Campo " cella della colonna vuota accanto alle due colonne appena creati nel riquadro di progettazione query.
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tipo "Medicare ", seguito da due punti . Il nome digitato sarà il nome della colonna che appare nei risultati della query finale.
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tipo la funzione " IIF " dopo i due punti per iniziare la formula. La funzione " IIF " utilizza tre parametri . Nella prima si chiarisce la condizione in fase di test , e le due successive ogni offerta il processo che porterà a seconda dei due risultati di questa condizione. In questo caso , la condizione è " è l'età della persona maggiore o uguale a 65 ? " I due risultati sono o "Sì" o "No"
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Tipo una parentesi aperta dopo il " IIF " e inserire i tre parametri , separati da virgole . Quindi chiudere la parentesi . Il secondo parametro è il testo che verrà restituito se il risultato è vero, e il terzo offre i risultati, se il risultato è falso . Il testo finale nella cella "Field" dirà: ' Medicare : IIF ( [ età ] > = 65 , " Sì " , "No") ' . Si noti che le virgolette singole non sono inclusi nel codice attuale .
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Eseguire la query utilizzando il pulsante rosso esclamativo nella parte superiore della finestra. I risultati della query verranno visualizzati , tra cui la terza colonna generato dalla funzione " IIF " si è creato.
