Access è il software di database che consente agli utenti di tenere una grande quantità di informazioni . I componenti di un database sono le tabelle , query , maschere, report e macro. Tabelle consentono all'utente di tenere i dati grezzi . Query manipolano i dati nelle tabelle . I moduli possono essere utilizzati per inserire dati nelle tabelle e navigare il database . I rapporti sono per la presentazione dei dati in un formato e le macro stampabile automatizzare attività di database . La componente più fondamentale di un database sono le query . Proprio come dice il nome , una query consente all'utente di conoscere i propri dati nelle tabelle . Tipi di query

Diversi tipi di query di uso comune presenti in Access : selezionare , aggiungere , aggiornare, eliminare , rendere tavolo . L' obiettivo della query determina il tipo di query da utilizzare . Una query di selezione consente all'utente semplicemente estrarre informazioni dalla tabella sulla base delle esigenze definite dall'utente . Ad esempio , una query di selezione in grado di isolare i nomi dei clienti che iniziano con la lettera " M" Una query di accodamento è stato creato per aggiungere informazioni a un tavolo . Una query di aggiornamento può modificare i record della tabella in base alle esigenze dell'utente . Eliminare le query rimuovono i record della tabella . Una query di creazione tabella consente all'utente di effettuare una nuova tabella di record selezionati.
Funzioni

query consentono all'utente di calcolare i singoli campi . L'utente può eseguire calcoli di base, quali l'aggiunta o la moltiplicazione dei campi o calcoli più complessi di ingegneria o di esigenze statistiche . I calcoli built - in di accesso sono uguali a quelli di Microsoft Excel . Attraverso una query , gli elementi possono anche essere raggruppati o ordinati secondo i criteri specificati dall'utente .
Data Source

I dati in una query viene spesso tirato dalle tabelle di un database . La tabella può essere nel presente database in un altro database o da un sistema aziendale , come la 400. Più di una tabella può essere collocato in una query . Le query possono anche estrarre informazioni da altre query . In altre parole , le query possono essere incorporati all'interno di query . Simile a tavoli , due o più query possono essere in una query. All'interno di una query di Access , le tabelle e le query sono collegati da campi comuni a ciascuno.
Guidata

Una query può essere costruita utilizzando una procedura guidata ( guida passo -passo ) o da zero . Quelli nuovi ai database di Access idealmente dovrebbe utilizzare la procedura guidata . Esso consente all'utente di diventare agio con le query e il come di stabilire collegamenti tra le tabelle e le query del database utilizza.
Attenzione

Per evitare la duplicazione , selezionare una tabella campo che sarà la chiave primaria . Questa chiave primaria è un campo che contiene informazioni uniche su ogni record. Ad esempio , una chiave primaria per un database collezioni potrebbe essere il numero di fattura o il numero di conto del cliente . Se è selezionata una chiave primaria , c'è meno di una possibilità per la duplicazione record quando viene eseguita la query .