Quando si immettono dati in una maschera in Access , è possibile automaticamente auto riempire alcuni campi per rendere l' immissione dei dati più veloce . La funzione di riempimento automatico in Access consente di compilare automaticamente i campi in base al record precedente o informazioni già entrato nel database. Per esempio, se si immette il nome di uno studente , il loro elenco dei corsi si riempirà automaticamente dentro Auto riempire un unico campo in Access o farlo con più campi come necessario . Non vi è alcun limite al numero di campi che è possibile riempire automaticamente in una maschera in un database di Access . Istruzioni
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Aprire un database di Access , selezionare "Richieste " dalla finestra principale del database e selezionare " Nuovo ".
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Scegliere " Visualizzazione Struttura " e selezionare la tabella o le tabelle contenenti i campi che si desidera auto compilare il modulo di accesso .
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Aggiungi i campi di ogni tabella che si desidera basare la vostra auto fill in . Per esempio, se si vuole auto fill un indirizzo basato sulla persona che è entrata in forma , aggiungere il nome della persona e campi di indirizzo della persona.
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creare una relazione tra le tabelle , se siete aggiungendo più tabelle , per esempio , se si dispone di un nome di persona e di indirizzo in una tabella e anche voi volete riempire titolo di lavoro della persona e indirizzo del datore di lavoro , è necessario creare una relazione tra il nome della persona in ogni table.Drag il nome da una tabella al corrispondente campo nome nella seconda tabella per creare la relazione . Salvare la query .
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Seleziona "Forms" dalla finestra principale del database . Scegliere " Nuovo" e selezionare " Creazione guidata Maschera . "
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Selezionare la query appena creato dall'elenco a discesa di basare il vostro modulo .
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Aggiungi i campi che si desidera includere . È possibile modificare la forma più tardi in Design View .
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scegliere di visualizzare il modulo una volta che hai creato.
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Inserisci il tuo nuovo registrare informazioni nella primo campo . Il resto dei campi dovrebbe inserire automaticamente se il primo campo esiste già nella tabella. Per esempio, se hai inserito il nome di una persona che già esiste nella tabella, tutte le informazioni sulla persona apparirebbe nel modulo . Se la persona non esiste, niente campi verranno compilati .