MS ( Microsoft ) Access 2007 è un componente di MS Office Professional Suite. L'accesso è software di database consumer-friendly che non richiede l'amministratore del database o il costruttore di conoscere un linguaggio di programmazione . Accesso funziona in modo simile ad altre applicazioni di Microsoft Office . L' utente deve solo essere quello di puntare e fare clic attraverso il database . In aggiunta, ci sono maghi , che sono le finestre di dialogo passo -passo per aiutare l'utente attraverso la creazione di oggetti di database . Entrambe le singole famiglie e aziende Fortune 500 utilizzano i database di Access . Istruzioni
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Piano il database su carta prima di costruirlo . Elencare i dati necessari , fonti di dati , le parti interessate (quelle i dati ei risultati sono importanti per ) , gli utenti di dati e lo scopo del database , come ad esempio le informazioni sui clienti o la perdita di peso personale. Se i dati da fonti esterne, come un foglio di calcolo di Excel o di un sistema informatico aziendale (ad esempio , AS/400 o SAP) , garantire che le convenzioni di denominazione sono coerenti . Ad esempio , il nome della società deve essere Acme , Inc. o Acme , Incorporated , ma non entrambi .

2 Fare clic sulla scheda Crea ¨ ¨ nel menu scheda nella parte superiore della finestra del database , quindi fare clic sul opzione ¨ ¨ Struttura tabella . Digitare il nome di ogni campo nella ¨ ¨ colonna Nome campo . Fare clic sulla colonna Tipo dati e utilizzare la casella a discesa per selezionare il tipo di dati .
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Selezionare un campo di essere la chiave primaria . Il campo sarà uno dei campi creati nel passaggio precedente . Questo campo conterrà valori univoci per ogni record . Per esempio , se i dati di un dipartimento risorse umane , un campo chiave primaria può essere il numero ID dipendente o il codice fiscale . Fare clic sull'icona Chiave primaria nel menu della scheda .
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Clicca sull'icona del disco per salvare la tabella . L'icona si trova nell'angolo in alto a sinistra della finestra. Digitare il nome della tabella nella finestra di dialogo . Fare clic su "OK" per salvare la tabella . Fare clic sulla freccia verso il basso sotto l'opzione "Visualizza" . Vai alla visualizzazione Foglio dati quindi immettere i dati nei campi della tabella .
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Torna alla scheda Crea ¨ ¨ . Fare clic su Struttura query ¨ ¨ . Fare clic sulla tabella nella finestra di dialogo Mostra tabella per aggiungerlo alla query , quindi fare clic su Aggiungi . Fare clic su Chiudi. Fare doppio clic su ogni campo per aggiungerlo alla query . Per eseguire la query , fare clic sul punto esclamativo . Assegnare un nome e salvare la query facendo clic sull'icona del disco.
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Selezionare la scheda Crea ¨ ¨ di fare una forma . Fare clic sulla freccia in giù accanto a "Altre forme", e andare a " Form Wizard ". Selezionare la tabella appena creata nella Creazione guidata Maschera ¨ ¨ la finestra di dialogo . Fare doppio clic sui campi da aggiungere al modulo . Seguire le istruzioni per completare la procedura guidata e creare la forma . Salvare e assegnare un nome al modulo . La procedura guidata consentirà al costruttore di database per determinare se il layout di forme sarà colonnare , tabellare o qualsiasi altro formato . L'utente potrà inoltre selezionare lo stile del form (grafica e colore) .
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Fare clic sulla scheda "Crea " di nuovo e fare clic su " Creazione guidata report . " Seguire i passaggi della procedura guidata . La procedura guidata consentirà all'utente di raggruppare i dati , visualizzare i dati del report in ordine crescente o decrescente , impostare il layout e lo stile del rapporto e orientare la pagina in modalità ritratto o paesaggio . Digitare il nome del report nella finestra di dialogo e fare clic su "Fine" per visualizzare il report