Se siete alla ricerca di un modo per controllare o limitare il modo in cui il database di Microsoft Access incorpora i dati , è possibile utilizzare la convalida dei dati . La convalida dei dati consente di creare regole di convalida in tutto i campi nelle tabelle e le forme di accesso . Questa caratteristica può evitare errori di immissione di dati comuni quando si applica correttamente le regole specifiche . È possibile applicare alcune di queste regole al tuo tables.To Accesso vedere le regole di convalida , modificare la visualizzazione della tabella a " Visualizzazione Struttura ". Selezionare uno dei campi . Guardate vicino al centro dello schermo del computer per vedere le regole di convalida e area di testo convalida nelle " Proprietà campo " section.You entrerà criteri dei vostri dati nella sezione "Regole di validità" e la vostra . istruzioni personalizzate per l'utente finale nella sezione " Messaggio errore " . L'utilizzo di queste due opzioni in congiunzione con il tavolo può migliorare la qualità dei dati inseriti nel vostro tavolo . Uso convalida di base Operatori

base regole validazioni applicabile ai dati inseriti campo numero . Queste regole utilizzano operatori di base per limitare l'intervallo dei dati inseriti . Utilizzare i caratteri " < ", " > " e " = " per raggiungere questa regola .

Se si digita " < > 0 ", il valore immesso non può essere uguale a zero . Inserimento " > 0"

intende il valore deve essere maggiore di zero , mentre " > = 0 " significa che il valore deve essere maggiore o uguale a zero .
Uso validazione con date

È possibile applicare queste regole per il campo della data pure. Quando si applica questa regola per il campo data , aggiungere un simbolo cancelletto (#) prima e dopo la data . Ad esempio, inserendo " < # 01/10/2010 # " assicura che la data sarà uno prima di 10 gennaio 2010 . "> = # 01/10/2010 #" impone una data , il 10 gennaio 2010 o dopo , mentre " > = # 01/01/2010 # AND < # 01/01/2011 #" indica che la data deve essere per l'anno 2010 . "Inserire "> NOW ( ) " indica la data inserita deve essere successiva alla data corrente.
Usando chiave di convalida
< p > È possibile utilizzare gli operatori di parole chiave come " mezzo", "come" e il " non "

per limitare i tipi di dati . la sintassi parola chiave "Like" Z * "" indica il valore deve iniziare con la lettera Z , "Like" * ez "" indica il testo deve terminare con "EZ ", "Like" * ez * "" indica il testo immesso deve contenere i caratteri " ez " e " tra 1 e 100 " indica che il valore immesso deve essere compreso tra 1 e 100 .