La bellezza della creazione di un database in Microsoft Access è che non c'è bisogno di essere un genio del computer per essere in grado di creare tabelle, maschere di progettare, sviluppare rapporti o generare query . Microsoft Access utilizza molti degli stessi comandi e gli strumenti che gli utenti hanno familiarità con in Microsoft Word ed Excel , quindi se avete una certa familiarità con questi programmi software , si dovrebbe essere in grado di creare un semplice database di Access in un breve periodo di tempo . Tuttavia, se avete intenzione di tenere traccia di clienti, prodotti e vendite , quindi il progetto sarà più complesso e richiede più tempo per progettare . Cose che ti serviranno
Dati
Show More Istruzioni
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Progettare la base di dati richiede una determinazione di come e cosa saranno catturati i dati . Pensare a come verranno utilizzati i dati , analizzati e condivisi . Ad esempio, un elenco di clienti potrebbe includere il nome del business , un nome di contatto , un numero di telefono di contatto, un titolo di contatto, un indirizzo, una città , uno stato , un codice postale e un paese .

in attesa di un tecnico di inserire queste informazioni vi richiederà di creare un modulo per consentire ingressi . Se si dispone di più sorgenti di input di dati , si può prendere in considerazione un server SQL che permetterà a più persone di inserire i dati simultaneamente nella stessa base di dati . Standardizzare i campi dati ( intestazioni di colonna ) in modo che Access riconosce il record in ogni posizione e ogni tavolo . Le intestazioni devono essere coerenti in ogni tabella o il database di Access non funzioneranno correttamente .
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Definire i campi di dati in ogni tabella . Il software di database di Access funziona meglio quando le informazioni sono memorizzate in una tabella singolare e non viene ripetuto in un'altra . Il software crea automaticamente consultare le tabelle per aiutare gli utenti accedere ai propri dati una volta che viene importato o memorizzato . Definire i nomi dei campi dati separati per ogni gruppo di dati come ad esempio " CUSTOMER_NAME " "strada" , " città" , "stato " , " zip_code " " paese " e " business_contact " .

Un record completo nella tabella sarebbe consistono dei campi di dati : . nome del cliente, via, città, stato, codice postale , paese e Business Contact
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definire il tipo di dati di ogni campo . Specificare il tipo di dati deve essere consentito in quel campo . Campi di testo alfabetico può essere contato , ma non possono essere sommati . Il campo "stato" in un elenco di clienti è in genere definito come testo alfa con 2 cifre . Specificare i formati per le date. I calcoli possono essere eseguiti solo su campi numerici quindi è necessario specificare che il testo è numerico se si desidera eseguire funzioni matematiche .
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definire il campo chiave univoco . Il software di accesso richiede un identificatore univoco per ogni tabella . Un numero cliente può agire come un campo chiave univoco in un elenco di clienti . Un elenco di prodotti può utilizzare un numero di articolo unico . Se non c'è campo univoco all'interno di ogni tabella il software di accesso creerà uno.
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Crea un foglio di lavoro di Excel e copiare e incollare i dati in excel in primo luogo , avendo cura di utilizzare le intestazioni o titoli di colonne definita in precedenza . Non lasciare i campi vuoti . Poi, quando il dato è impostato , salvare il file di excel . Poi aprire l'accesso e selezionare " File " , scegliere " Importa" e individuare dove il file si trova sul computer .

Quanto il software di accesso recensioni vostri dati , vi permetterà di modificare i nomi dei campi , o di ignorare i campi e non importarli . Avanti con questo pop up e fare clic su " Fine" Una volta fatto, avrete il vostro tavolo lista dei clienti in Access .