Microsoft Access è una soluzione di database relazionale che manipola i dati grezzi e crea report versatili . Access offre diversi metodi per la distribuzione delle informazioni , compresa la posta elettronica . Quando si invia una email da Access, il programma si apre il programma di posta predefinito e attacca i tuoi documenti . Come risultato , l'invio di informazioni da Access in un rapporto inviato via email è un processo semplice che richiede solo pochi passi . Istruzioni
Access 2003
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Aprire il database che contiene il rapporto . Fare clic sul pulsante "Start" e selezionare "Tutti i programmi", quindi selezionare la cartella " Microsoft Office " . Fare clic su "Microsoft Access 2003 " per avviare il programma . In alternativa , fare doppio clic sull'icona sul desktop o selezionarlo dal menu " Start" .
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Fare clic sulla sezione " Rapporti " sotto il riquadro " Oggetti " . Selezionare il report dalla finestra .
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Fare clic sull'icona Anteprima sulla barra degli strumenti per aprire il report in modalità anteprima . Fare clic su "File" nella barra dei menu . Puntare su "Invia a " e cliccare su " Destinatario posta elettronica ( come allegato) . " Fare clic sul formato appropriato per il report . È possibile scegliere tra " Rich Text Format ", "Formato Snapshot ", "Microsoft Excel ", " HTML " o " MS- DOS testo" . Fare clic sul pulsante "OK " . Il vostro client di posta elettronica predefinito si apre una nuova e-mail con la relazione allegata , secondo Tech in rete .
4
Invia l'e-mail . Comporre il messaggio e inserire gli indirizzi email dei destinatari nel campo "A" . Fare clic su " Invia" per completare il processo .
Access 2007
5
Aprire il database che contiene il rapporto . Selezionare il report nel riquadro di navigazione .
6
Fare clic sul pulsante "Microsoft Office " e fare clic su " Invia ". Selezionare il formato che si desidera inviare nella nuova finestra . Fare clic sul pulsante " OK" .
7
Inserisci gli indirizzi email dei destinatari nel campo "A" e comporre il messaggio . Fare clic sul pulsante "Invia" per completare il processo .