Microsoft Access solo importare interi oggetti di database , ad esempio una tabella o una query intero se si utilizza la procedura guidata Carica dati esterni . Se avete bisogno di aggiungere record specifici a una tabella esistente in un database Microsoft Access , non è possibile utilizzare questo metodo . Invece è possibile utilizzare un tipo speciale di query di comando per importare dati particolari in una tabella esistente , sia che si trova nello stesso database o meno. Questa query viene chiamata una query di accodamento . Istruzioni
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Aprire il database di Access che si desidera importare i dati. Fare clic su "Richieste " sulla barra " Oggetti " e fare doppio clic su " Crea una query in visualizzazione Struttura " per creare una query di selezione . La finestra di query viene aperto in visualizzazione struttura e la finestra di dialogo " Mostra tabella " aprirà anche .

2 Fare clic sulla scheda "Tabelle" nella finestra di dialogo " Mostra tabella " , e fare doppio clic il nome della tabella che contiene i record che si desidera importare . Fare clic su "Chiudi" per chiudere la finestra di dialogo " Mostra tabella " . Elenco dei campi della tabella verrà visualizzata nella parte superiore della finestra di interrogazione .
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doppio clic su ognuno dei campi richiesti per aggiungerli alla lista dei criteri nella metà inferiore della finestra . Se si desidera utilizzare tutti i campi , fare doppio clic sulla barra del titolo per evidenziare tutti, trascinare la lista sopra la griglia , e rilasciare il pulsante del mouse . Immettere i numeri di ID dei singoli record che si desidera copiare nelle " Criteri " e " oppure:" . Finestre nella prima colonna
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Fare clic sul pulsante "Esegui" per eseguire la query di selezione . I record selezionati verranno visualizzati in una visualizzazione Foglio dati . Quando si è soddisfatti che la query restituisce i record che si desidera , tornare alla visualizzazione Struttura facendo clic sul pulsante "Visualizza" e cambiare il tipo di query per accodare query facendo clic sulla freccia a discesa a destra del " Tipo di query " pulsante .
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Selezionare la tabella che riceverà i dati importati dalla lista delle tabelle nel database corrente , quando si apre la finestra di dialogo " Aggiungi" . Se la tabella che si desidera copiare i dati è in un database diverso, utilizzare il pulsante "Sfoglia" per accedere a tale o digitarne il percorso completo del file , compreso il nome del database .
6 < p > Fare clic sul pulsante "Esegui" per eseguire la query di accodamento . Quando Access visualizza una finestra di dialogo che ti dice quanti record verrà aggiunto e chiede conferma fare clic su "Sì". Chiudere la query e salvarlo , se necessario.
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Aprire la tabella che hai importato i dati in visualizzazione Foglio dati e premere il tasto "F5" per aggiornare i dati . I record aggiunti verranno aggiunte alla fine della tabella .