Microsoft Access è un software di gestione di base dati che richiede grandi quantità di informazioni e lo memorizza in una tabella. Questi dati vengono poi estratti con query e report . Una query somma in Microsoft Access richiede un numero o valuta in un campo e totalizza automaticamente in base a determinati criteri . Questo processo automatizzato evita all'utente di dover calcolare manualmente un totale basata su una grande quantità di dati . Istruzioni
1

Aprire Microsoft Access. Selezionare la scheda "Crea" sulla barra multifunzione in alto . Fare clic sul pulsante " Creazione guidata Query " . Evidenziare "Query Semplice " e fare clic su " OK ".
2

scegliere i campi che si desidera aggiungere alla query tra cui il campo che deve essere riassunta . Fare clic sulla freccia per aggiungerlo alla struttura della query . Fare clic su "Avanti ". Assicurarsi che il pulsante di opzione accanto a " Dettagli" sia selezionata . Fare clic su "Avanti ". Controllare il pulsante di opzione accanto a "Modifica di struttura della query . " Fare clic su "Fine".
3

Modificare la riga criteri per limitare i record restituiti . Criteri comuni includono alcuni intervalli di date o parole specifiche contenute nel record .
4

Selezionare la scheda " Design" sul nastro superiore . Nella casella "Mostra /Nascondi " , fai clic su " Totali ". Questo aggiunge il campo totale per la struttura della query .
5

Selezionare il campo nell'elenco colonna che sta per essere riassunta . Fare clic sulla casella a discesa sotto il " Totale: " riga . Scegliere l'opzione di "Somma ".
6

Fare clic su " Esegui" sulla barra dei menu in alto . Salvare la query .