errori di digitazione sono sempre un pericolo quando si genera un form di inserimento dati per il database di Microsoft Access . Quando un utente digita nel modulo di immissione dati , che l'ingresso porta immediatamente sopra alla tabella sottostante . La precisione del database è solo buono come le informazioni che contiene . Pertanto , ha senso costruire il form di inserimento dati in modo da limitare la possibilità di errori . Un modo per farlo è quello di costruire a più livelli caselle a discesa nella forma . A più livelli discesa fornisce un elenco limitato di scelte , e gli operatori di data entry deve scegliere la più appropriata quando si aggiunge un nuovo record o l'aggiornamento di uno esistente . Istruzioni
1

Aprire Microsoft Access. Aprire il database che si desidera utilizzare .
2

Aprire la tabella che si desidera utilizzare per la casella a discesa. Creazione di una tabella separata per ospitare le scelte per la vostra casella a discesa consente di semplificare l'immissione dei dati e di ridurre gli errori di digitazione . Fare clic sulla parte superiore della tabella . Scegli il tipo di ordinamento che si desidera per le scelte nella casella a discesa.
3

chiudere la tabella . Vai alla sezione "Moduli" del database . Fare clic con il modulo e scegliere " View Design" per aprirlo per la modifica .
4

destro del mouse sul campo di inserimento dati che si desidera utilizzare l' elenco a discesa con . Scegliere "Proprietà" e andare alla scheda "Dati" . Fare clic su "Source Control" e scegliere il tavolo che si imposta per la casella a discesa.