Query di comando consentono di eseguire azioni ai dati della tabella nel database. Una delle azioni che possono essere eseguite sta cancellando i dati dalle tabelle . Questo aggiornamento azione rimuoverà dati dalla tabella in base alla conferma della cancellazione e di criteri specificati. Utilizzando la query di azione cancellazione, è possibile risparmiare il tempo che sarebbe necessario rimuovere manualmente i dati non necessari . Istruzioni
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Open Access 2007 e aprire un database . Selezionare il pulsante "Office" e fare clic su "Apri ". Sfoglia il computer per il database . Fare clic sul database . Selezionare " Apri ". Utilizzando il riquadro di spostamento , aprire la tabella in cui si verificherà l'eliminazione. Nota il numero di record all'interno della tabella . Chiudere la tabella facendo clic sulla "X " nella scheda tabella .
2 Fare clic sulla scheda "Crea" sulla barra multifunzione. Selezionare " query ". Viene visualizzata la finestra di dialogo Mostra tabella . Selezionare la tabella in cui si verificherà l'eliminazione. Selezionare "Aggiungi ". Fare clic su " Chiudi".
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modificare la query in una query di eliminazione facendo clic sul pulsante "Elimina" sulla barra multifunzione. Aggiungere campi alla query di eliminazione. Specificare i criteri per l'eliminazione nel campo " Cancella" .
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Salva la query eliminazione facendo clic sul pulsante "Office" e selezionando "Salva ". Lascia la tua richiesta di un nome in modo da poter lavorare con un secondo momento . Eseguire la query facendo clic sul pulsante "Esegui" . Si riceverà una notifica di quanti record verranno eliminati in base a questo criterio. Selezionare "Sì" per confermare questa eliminazione. Chiudere la query facendo clic sul pulsante "X " sulla scheda .
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Selezionare la tabella originale dal riquadro di spostamento . Esaminare la documentazione e notare una diminuzione della quantità di documenti originali contenuti nella tabella .