Invece di guardare attraverso le pagine di dati , creare un grafico per rappresentare visivamente l'attività nella propria organizzazione . Relazioni trimestrali sono un modo consueto di visualizzare l'attività finanziaria in incrementi di 3 mesi . Uno dei più utili strumenti di Microsoft Access è la sua capacità di visualizzare le informazioni in una varietà di modi . Mantenendo i dati finanziari in Microsoft Access, è possibile creare un report per visualizzare il grafico trimestrale. Istruzioni
1

Creare un nuovo report o aprire un report esistente a cui si desidera aggiungere il grafico. Passare alla visualizzazione Progettazione facendo clic sul pulsante "Visualizza " nella scheda "Home" , o facendo clic destro sul report e selezionando " Visualizzazione Struttura ".
2

Clicca su " Inserisci grafico " pulsante dalla scheda" design " . Trascina il cursore sulla zona che si desidera visualizzare il grafico da visualizzare . Questo apre la " Creazione guidata Grafico ".
3

Selezionare la tabella o la query che contiene le informazioni di base che si intende utilizzare nel report. I campi devono includere date e quantità , come il reddito o di costo . Limitare i campi a ciò che si desidera visualizzare sul grafico .
4

Scegli la "Carta Line" fuori le opzioni di tipo grafico . Ciò consente di visualizzare le informazioni per un periodo di tempo e permette anche di confronto tra categorie .
5

modificare il layout come necessario . La data dovrebbe essere lungo l' asse x sul fondo del grafico , e la quantità dovrebbe essere lungo l' asse y sulla sinistra del grafico . Qualsiasi categoria di suddividere il grafico dovrebbe essere a destra .
6

Fare doppio clic sul campo Data di scegliere come visualizzare la data, ad esempio mensile, trimestrale e annuale . Hai anche la possibilità di filtrare l'intervallo di date in questa schermata . Scegliere se si desidera visualizzare la legenda e finire la " Creazione guidata Grafico ".
7

Fare clic sul pulsante " Visualizza report " sulla scheda " Home" per rivedere la tabella completata.