software di database Indirizzo memorizza i record in vari formati , a seconda del programma . Molti programmi software consentono l'importazione da diversi programmi , convertendo automaticamente i record. Quasi ogni programma supporta l'importazione e l'esportazione di record in un file di testo chiamato un file CSV "Valore Comma Separated " o . Ogni riga del file è uguale a quello di registrazione , con i campi separati da una virgola , virgolette o scheda delimitatore . È possibile modificare il file CSV utilizzando un editor di testo o un foglio di calcolo , per soddisfare le specifiche per il nuovo programma di rubrica . Istruzioni
1
aprire la rubrica esistente e individuare la funzione di esportazione .
2
Esportare l' elenco di indirizzi utilizzando l'opzione CSV disponibile nella maggior parte dei programmi .
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3
Salvare il file di testo esportato con un nome appropriato , ricordando la posizione del file salvato .
4
Aprire il nuovo programma di rubrica .
5
Individuare un tasto "Aiuto" o tab e ricerche nel menu di aiuto per le istruzioni di importazione . Trova il formato richiesto per l'importazione di un file CSV . Per esempio , può richiedere le virgolette doppie o schede al contrario di virgole come delimitatore o informazioni di intestazione diversa .
6
Aprire il file CSV esportato utilizzando un editor di testo . Se necessario , modificare il file di conformarsi alle esigenze del nuovo programma . Salvare il file .
7
Individuare la funzione di importazione nel nuovo programma e seguire le istruzioni sullo schermo per l'importazione di un file di testo CSV .