Lavorare con , e la visualizzazione dei dati in un database di OpenOffice Base non richiede che si visualizza tutti i dati disponibili in una tabella o di una relazione in una sola volta . Un'alternativa è quella di definire una serie di criteri , creare un filtro e visualizzare solo i dati che soddisfano questi criteri . OpenOffice Base fornisce opzioni per l'applicazione di filtri tabella utilizzando l'opzione " Filtro standard " " filtro automatico " o . Creazione di report personalizzati mediante l'applicazione di filtri che definiscono criteri di relazione . Utilizzando una guida OpenOffice Base filtro può aiutarvi nella creazione e applicazione di filtri per visualizzare informazioni personalizzate per le vostre esigenze . AuoFilters
Usate filtri automatici a "Filtro rapido " e di visualizzare le informazioni in base a un campo di una tabella . Filtri automatici usano un " punta e clicca " approccio per selezionare e applicare filtri . Ad esempio, è possibile scegliere di applicare un filtro automatico in una tabella Clienti per visualizzare tutti i clienti che vivono all'interno di un codice postale specificato o prefisso telefonico . Applicare un Auto- filtro a un singolo campo selezionando una cella campo contenente i criteri di filtro esatto che si desidera visualizzare , ad esempio un campo di visualizzazione del " 414 ", codice di zona . Fare clic sul pulsante " Filtro automatico " nel menu principale Base. La vista tabella cambierà e visualizzare solo i record che contengono i clienti all'interno del " 414 ", codice di zona . Rimuovere il filtro automatico e tornare alla visualizzazione della tabella principale con il pulsante " rimuovi Ordina Filtro /" pulsante .
Standard Filtri
filtri standard permettono di selezionare fino a tre campi in cui definiscono i criteri di filtro per effettuare le selezioni di campo , che stabilisce le condizioni e impostare i valori condizionali da una casella a discesa nella finestra "Filtro standard " . Ad esempio, è possibile scegliere di applicare un filtro standard in una tabella Clienti per visualizzare tutti i clienti che vivono a Green Bay, Wisconsin , eccetto coloro che vivono nella zona di codice di avviamento postale 54313 .
Applicare un filtro standard selezionando prima il pulsante " Filtro standard " nel menu principale base per aprire la finestra "Filtro standard " . Utilizzando l'esempio precedente , selezionare il " Nome Campo " discesa nel primo " definire i criteri di " linea e selezionare "Città ", poi dal menu " Stato " tendina selezionare " uguale" ( = ) operatore condizionale . Infine , digitare " Green Bay " nella casella di testo "Valore" e premere il tasto " Tab " per passare alla seconda riga nella sezione " Definizione di criteri " .
Nella seconda riga , selezionare " Stato " dal " Nome Campo " casella a discesa , quindi dalla casella a discesa "Condizione" selezionare l' operatore condizionale "Equal " e di tipo " WI " nella casella di testo "Valore" .
nella terza linea , selezionare "Codice postale " dal " Nome Campo " casella a discesa , quindi dalla "Condizione" discesa di dialogo Seleziona " Not Like" e digitare il codice di avviamento postale " 54313 " nella casella di testo "Valore" . Fare clic su "OK" per applicare il filtro , chiudere la finestra " Filtro standard " e visualizzare i risultati .
Rimuovere il filtro standard e tornare alla visualizzazione della tabella principale facendo clic sul pulsante "Rimuovi filtro /Ordina " . < Br >
report Filtri
criteri di filtro di report utilizzando i campi da una tabella o una query , in base alle informazioni che si desidera visualizzare nel report . Per esempio, se si desidera basare un report su una query che contiene appunti scritti durante le sessioni di revisione dipendenti e si desidera solo l' ID dipendente , la data di noleggio e nota competenza del dipendente incluso , filtrare il report per includere solo questi campi .
Aprire il " report " procedura guidata selezionando il pulsante "Report" sulla finestra principale del database e quindi selezionando " Usa Creazione guidata report . " Scegli la query che si desidera basare il report sulle dalle " Tabelle o ricerche " menu a tendina per visualizzare i campi dei report disponibili . Selezionare un campo , come ad esempio " ID dipendente " dalla lista dei campi disponibili e premere il pulsante "Aggiungi" per inserire il campo nella sezione " Campi in Report" sezione . Ripetere questa procedura per aggiungere la "Data di Hire " e il campo "Note " e quindi fare clic su "Fine" per costruire e visualizzare il report .
