Per impostazione predefinita , le query di Microsoft Access restituite tutte le righe in un database che soddisfano i criteri stabiliti nella dichiarazione query. Questo può essere un risultato indesiderato di alcuni disegni di database , come ad esempio quelli che mantengono un inventario di oggetti come in una tabella , le magliette colorate , per esempio. Una query di magliette rosse restituisce un set di risultati con ogni elemento rosso selezionato quando il problema reale era se non hai venduto camicie rosse . Cose che ti serviranno
Microsoft Access
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1
selezionare "Crea" e " query " dal menu barra multifunzione. Dalla finestra di dialogo " Mostra tabella " , selezionare la tabella o le tabelle che si desidera interrogare facendo doppio clic sul nome della tabella . Fare clic su "Chiudi" per chiudere la finestra di dialogo .
2
Aggiungere i campi che si desidera visualizzare nel set di risultati al "Query By Example " frame . Fare doppio clic sul nome del campo o trascinare il campo per copiarla nella casella di tabella al telaio di struttura della query . Come esempio di questo processo , si consideri una tabella che ha due campi , colore e dimensione . Il contenuto della tabella sono:
rosso sm
rosso med
rosso lg
rosso lg
rosso lg
blu sm
blu sm
blu lg
blu lg
3
i criteri per la query , inserendo i valori della banda di " criteri" della cornice della query . Utilizzando la tabella di esempio , una domanda per quanto riguarda camicie rosse ha bisogno del valore di "rosso" inserito nella colonna "colore" .
4
Clicca "Totali " nel menu della barra multifunzione per trasformare la query in una query di raggruppamento . Una nuova band ( Totale) viene aggiunta al telaio query e il "Gruppo per" valore viene impostato in ciascuna colonna . Il gruppo -by nasconde istruzione duplicare le righe nel set di risultati .
5
eseguire la query e visualizzare il set di risultati facendo clic su "Visualizza" nel menu barra multifunzione. Il raggruppamento predefinito del database di esempio vengono restituite le righe seguenti:
colore Formato
rosso lg
rosso med
rosso sm
Cambiare i " totali " criteri presenti su colonna dimensione di "contare " nasconde duplicati ulteriormente , restituisce il set di risultati seguente :
Colore CountOfSize
rosso 5
