Store, organizzare e manipolare grandi quantità di dati utilizzando un database relazionale . Un database relazionale è un insieme di dati correlati , come ad esempio liste di clienti e ordini , collezioni di musica e di inventario . Durante l'immissione e la memorizzazione dei dati , la duplicazione è possibile. Ridurre al minimo la duplicazione di un database relazionale con la creazione di chiavi primarie - che deve essere unico - e la pianificazione di tabelle . La chiave principale impedisce un campo o un set specifico di campi in un record di essere duplicato , ad esempio un numero d'ordine o il numero di previdenza sociale . Microsoft Access è un database relazionale popolare e utilizza le chiavi primarie per ridurre al minimo la duplicazione . Istruzioni
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Aprire il database relazionale . In Access , fare doppio clic sul file di database per aprirlo.
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creare almeno due tavoli . Più tabelle minimizzare la duplicazione dividendo record in diverse categorie . Per esempio , quando si crea un database di ordine del cliente, creare una tabella per i clienti e una tabella separata per gli ordini . Più tabelle permette anche di una chiave primaria per ogni tabella , riducendo ulteriormente la duplicazione .
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Creare un campo relazionale tra i tavoli senza duplicare numerosi campi . Ad esempio , creare un codice cliente per ogni cliente nella tabella clienti . Nella tabella di ordinazione , solo ripetere il numero invece di utilizzare il nome del cliente ed altri dettagli cliente . Il numero di clienti è il campo relativo e lega insieme le due tabelle con il minimo duplicazione .
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Aggiungere una chiave primaria Contatore per le tabelle . Se non è possibile trovare un campo della tabella che è completamente unico , Contatore crea un numero univoco per ogni record inserito . I valori non vengono mai riutilizzati.

In Access , fare clic destro il tuo tavolo e scegliere " Visualizzazione Struttura ". Selezionare una riga vuota nel " Nome campo " colonna e digitare un nome per la colonna Contatore. Scegliere " Contatore ", come il tipo di dati . Sotto " Proprietà campo " selezionare " Nuovi valori " e scegliere " Increment " o " a caso ", come il tipo di numero . Nel gruppo "Strumenti" nella scheda " Design" , selezionare " Chiave primaria " per impostare la chiave .
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un campo o un gruppo specifico di campi come chiave primaria . Questo metodo riduce al minimo la duplicazione migliore .

In Access , aprire la tabella in " Visualizzazione Struttura ". Selezionare ogni campo che si desidera utilizzare come chiave primaria . Tenere premuto il tasto "Ctrl" durante la selezione di campi per selezionare più campi . Selezionare il gruppo " Strumenti " nella scheda "Design" e ​​premere " Chiave primaria ".