Basi di dati possono contenere involontariamente record duplicati . Microsoft Access , l'applicazione che fa parte della suite Office Professional , in grado di creare database in cui è possibile mantenere i dati . Record del database sono memorizzati nelle tabelle e di accesso consente all'utente di interrogare le tabelle per individuare i record duplicati . Utilizzando la procedura guidata di pre -installato , è possibile individuare i record duplicati e fare ripulire il database molto più facile. A partire dall'estate 2010, la versione corrente di Microsoft Access è il 2010 . Istruzioni
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Aprire Microsoft Access e aprire il database che si desidera interrogare selezionando "File" e "Open ", evidenziando il nome del file e fare clic su " Apri".
2 < p > Avvia la query dalla scheda " Crea " , selezionando " Creazione guidata Query ". La procedura guidata si aprirà e chiederà che tipo di query che si desidera eseguire. Selezionare " Creazione guidata Query ricerca duplicati " e "OK ".
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Scegliere la tabella che si desidera ricercare e selezionare " Avanti ". Selezionare i campi disponibili che possono contenere record duplicati . Se si dispone di un campo che numeri i record , non selezionarlo. Selezionare solo quei campi che possono contenere dati duplicati . Fare clic sul nome del campo e la freccia e selezionare " Avanti ".
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Nome query digitando un nome nella casella e selezionare il pulsante di opzione " Visualizza i risultati. " Fare clic su "Fine" per completare la procedura guidata di query .
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Guarda i risultati della query . Solo uno dei record duplicati apparirà nella query . L' ultima colonna si chiamerà " Numero di Dups " e indica il numero di record duplicati trovati . È possibile stampare questa query e utilizzarla come riferimento per ripulire i record della tabella .