Microsoft Access è un'applicazione di software acquistato come parte della suite Microsoft Office, o acquistato separatamente. L'accesso viene utilizzato per creare database , comprensivi di tabelle con i record di dati . Il software consente di visualizzare un sottoinsieme di dati da tabelle mediante l'esecuzione di una query . Una query di aggiornamento può consistere di aggiunta o l'eliminazione di testo , colonne e documenti; ri- ordinamento e filtraggio dei dati , o l'applicazione di un nuovo ordinamento o filtro. Istruzioni
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Aprire il database di Access . Selezionare " File " e "Open " e selezionare il file che si desidera aprire e fare clic su "Apri". Se di recente apertura , il file verrà visualizzato nel riquadro di sinistra , quando si fa clic su "File ". È possibile aprirlo da lì facendo clic sul nome del file .
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Aprire la query che si desidera aggiornare , fare doppio clic su di essa nel riquadro di spostamento a sinistra . Nel riquadro di spostamento , viene visualizzato un elenco delle tabelle , query , report e moduli che compongono il file di database .
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clic nella cella che contiene i dati che il desiderio di aggiornare . È possibile cancellare e ri - digitare i nuovi dati . I dati modificati nella query cambieranno sia nella tabella e la query .
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Aggiungere nuovi record alla query digitando nell'ultima riga della query. Questo sarà anche aggiungere un nuovo record per il vostro tavolo . Eliminare un record , mettendo in evidenza la riga. Dalla scheda "Home" e il gruppo " Record " , fai clic su " Elimina" e selezionare "Elimina Record" dal menu a discesa. Il record sarà anche eliminare dal tavolo.
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Creare o modificare una sorta di dati , mettendo in evidenza i dati che si desidera ordinare . Dalla scheda "Home" e il gruppo "Sort e Filter " , selezionare il comando per ordinare i dati come si desidera. È possibile selezionare " Crescente ", " Ordine ", o per data , parola e il tempo - a seconda del tipo di dati . Filtrare i dati per nascondere i record , mettendo in evidenza i dati e selezionando " Filter ". Poi scegliere i dati che si desidera filtrare della query .
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Aprire la vista di progettazione dalla scheda "Home" e fare clic su " View Design" dal gruppo "Visualizza" . È possibile aggiornare la progettazione vostre domande ' con l'inserimento o l'eliminazione di nuove righe e colonne da i comandi del gruppo "Query Set-Up" . Dopo aver aggiornato la query , fare clic su "Esegui" dal gruppo "Risultati" per eseguire nuovamente la query con questi aggiornamenti .