Creazione di una query in un report di Access consente un maggiore controllo sulle informazioni che vengono visualizzate in un report . Invece di elencare tutti i dati da una tabella o query, creare una query personalizzata per il report di Access per visualizzare solo i valori che si desidera vedere . Acquisire familiarità con questa funzione consente di personalizzare i report di Microsoft Access . Istruzioni
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Aprire il report a cui si desidera aggiungere i valori di query , o creare un nuovo report . Se la creazione di un nuovo report , completare la " Creazione guidata report " e selezionare la query che si desidera visualizzare nel report .

2 Fare clic sul pulsante "Visualizza " in alto , nell'angolo a sinistra e selezionare " Visualizzazione Struttura ". Ciò consente di modificare l'aspetto del rapporto , il layout e valori .
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Nella scheda " Progettazione " del nastro sulla parte superiore della pagina , aprire la " Finestra delle proprietà ". Assicurarsi che "Report" è stato selezionato dalla casella a discesa nella parte superiore della finestra delle proprietà . Ciò consente di modificare le proprietà di tutto il rapporto , al contrario di un particolare controllo .

4 Fare clic sulla scheda "Dati" della finestra delle proprietà per visualizzare il campo " Record Source" . Fare clic sul pulsante " ... " pulsante per creare una query personalizzata . In alternativa , è possibile selezionare una query dalla casella a discesa , ma che può perdere il riferimento a eventuali valori esistenti nel report .
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Clicca sulla casella " Mostra tabelle " per aggiungere le tabelle o query che contengono le informazioni che si desidera visualizzare sul rapporto. Fare doppio clic su tutte le righe tra le tabelle di modificare i "Join Proprietà" , se necessario. Quando vengono visualizzate tutte le tabelle e query , trascinare i campi nella parte inferiore dello schermo.
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Aggiungere criteri alla query digitando i valori o espressioni nei campi "criteri" , oppure cambiare l'ordinamento alla crescente o decrescente . Quando tutti i campi sono elencati in basso , fare clic sul pulsante "Visualizza" e selezionare " View Query " per vedere le informazioni complete . Salvare e chiudere query per tornare al report .
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Selezionare "Aggiungi campi esistenti " nella scheda " Progettazione " del nastro . Tutti i campi selezionati nella query vengono visualizzati qui . Trascinare i campi desiderati nel report , e cambiare la disposizione con gli strumenti sulla scheda " Organizza " .
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Fare clic sul pulsante " Visualizza report " sul nastro per vedere il prodotto finito .